ไม่ว่าคุณต้องการมีส่วนร่วมในการเคลื่อนไหวหรือต้องการหาเงินเพื่อหาสาเหตุใกล้ตัวคุณงานระดมทุนเป็นวิธีที่สนุกและมีประสิทธิภาพ เลือกสาเหตุและประเภทเหตุการณ์จากนั้นหาที่จัดงาน กำหนดเวลางานและจัดเตรียมสิ่งของที่จำเป็นบริการและพนักงานเพื่อให้คุณได้รับการดูแลด้านโลจิสติกส์ ทำการตลาดให้กับผู้ระดมทุนและขายตั๋วเพื่อให้คนมาจริง ในวันงานอย่าลืมตั้งค่าสำหรับผู้ระดมทุนล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าจะดำเนินไปอย่างราบรื่น อีกไม่นานคุณจะหาเงินเพื่อสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณและช่วยเหลือผู้อื่น!
ขั้นตอน
ส่วน หนึ่ง จาก 6: การเลือกประเภทเหตุการณ์
-
หนึ่ง ระบุสาเหตุของงานระดมทุนของคุณ เลือกสาเหตุหรือปัญหาที่สำคัญสำหรับคุณหากคุณต้องการหาเงินเพื่อการกุศล เขียนเหตุผลที่คุณต้องการหาเงินหากเป็นสาเหตุส่วนตัวเช่น หาเงินให้ทีมกีฬาของคุณ .- ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเลือกหาเงินเพื่อต่อสู้กับโรคมะเร็งได้ วิกฤตด้านมนุษยธรรมในซูดาน หรือการต่อสู้กับไฟป่าในออสเตรเลีย เลือกประเด็นสำคัญเพียงประเด็นเดียวในแต่ละครั้งเพื่อระดมทุนเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกครอบงำ
- หากคุณไม่แน่ใจว่าต้องการหาเงินไปเพื่ออะไร แต่คุณรู้ว่าต้องการมีส่วนร่วมกับการระดมทุนให้ลองพูดคุยกับองค์กรในชุมชนของคุณ ศูนย์พักพิงคนไร้บ้านองค์กรทหารผ่านศึกโรงเรียนและห้องสมุดมักต้องการเงินทุนและคุณจะสร้างผลกระทบที่แท้จริงในชุมชนของคุณเอง
-
2 กำหนดเป้าหมายการระดมทุนของคุณ กำหนดจำนวนเงินที่คุณต้องการสุทธิซึ่งเป็นจำนวนเงินที่คุณเหลืออยู่หลังจากหักค่าใช้จ่ายโดยการคำนวณจำนวนเงินที่คุณต้องการหรือต้องการเพิ่มเพื่อสาเหตุ การมีหมายเลขนี้เพื่อดำเนินการต่อจะช่วยให้คุณวางแผนงานที่เหลือได้- ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังหาเงินเพื่อต่อสู้กับไฟป่าในออสเตรเลียคุณสามารถตั้งเป้าหมายสุทธิ 10,000 ดอลลาร์เพื่อบริจาคให้กับองค์กรการกุศลที่ช่วยในเรื่องนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องการเพิ่ม 10,000 ดอลลาร์สำหรับสาเหตุและเพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายของงานระดมทุน
- หากคุณกำลังหาเงินให้กับทีมกีฬาคุณสามารถคำนวณได้ว่าคุณต้องการเงินเท่าไหร่สำหรับสิ่งต่างๆเช่นอุปกรณ์ใหม่หรือค่าเดินทางเพื่อช่วยให้คุณกำหนดเป้าหมายได้ หากคุณต้องการ $ 1,000 สำหรับเสื้อใหม่และ $ 4,000 เพื่อเดินทางไปแข่งขันคุณจะตั้งเป้าหมายสุทธิไว้ที่ 5,000 เหรียญ
- ทางที่ดีควรแจ้งให้ผู้บริจาคและผู้สนับสนุนทราบอย่างโปร่งใสว่าเงินที่คุณระดมทุนจะไปที่ใด
-
3 เลือกกลุ่มเป้าหมายตามคนที่คุณคิดว่าใส่ใจกับสาเหตุของคุณ ลองนึกถึงวัตถุประสงค์ของกิจกรรมการระดมทุนของคุณและตัดสินใจว่าจะมุ่งเน้นไปที่ผู้ชมทั่วไปหรือไม่หรือจะกำหนดกลุ่มเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นเช่นเพื่อนและครอบครัวของสมาชิกในทีมกีฬานักธุรกิจหรือผู้ปกครองของคุณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณเลือกประเภทของกิจกรรมและกำหนดว่าใครและกี่คนที่จะเชิญ- ตัวอย่างเช่นการกุศลครั้งใหญ่เช่นการหาเงินให้เด็ก ๆ ในซูดานอาจมีกลุ่มเป้าหมายจำนวนมากและเป็นกลุ่มเป้าหมายที่กว้างกว่าเนื่องจากเป็นปัญหาของโลกมากกว่าเรื่องของท้องถิ่น
- หากคุณหาเงินด้วยสาเหตุส่วนตัวมากกว่าเช่นค่ารักษาสัตว์เลี้ยงสัตว์เลี้ยงคุณควร จำกัด ผู้ชมไว้แค่ครอบครัวเพื่อนและสมาชิกใกล้ชิดในชุมชนที่เกี่ยวข้องกับสาเหตุมากกว่า
-
4 สร้างงบประมาณ เขียนรายการสิ่งที่คุณรู้ว่าคุณจะต้องใช้จ่ายเงินในการจัดงาน รวมสิ่งต่างๆเช่นพนักงานพื้นที่จัดกิจกรรมอาหารและเครื่องดื่มคำเชิญวิทยากรหรือผู้ให้ความบันเทิงและรายการหรือบริการอื่น ๆ ที่ต้องเสียเงิน- หากคุณไม่ทราบราคาที่แน่นอนของทุกสิ่งที่คุณต้องจ่ายในตอนนี้ก็ไม่เป็นไร คุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่มีรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดจากนั้นกรอกค่าใช้จ่ายโดยประมาณของแต่ละรายการในขณะที่คุณวางแผนต่อไป
- คุณอาจได้รับบริการสิ่งของและแม้แต่พื้นที่จัดงานที่บริจาคโดยธุรกิจหรือองค์กรในท้องถิ่น อธิบายให้พวกเขาทราบว่าคุณกำลังจัดงานระดมทุนเพื่อการกุศลของคุณและพวกเขาสามารถช่วยงานที่มีค่าควรและได้รับการเปิดเผยสำหรับธุรกิจของพวกเขาโดยการบริจาคให้กับงานของคุณ
-
5 เลือกประเภทของกิจกรรมที่จะจัดขึ้นตามจำนวนผู้ชมและงบประมาณของคุณ เลือกถือของแบบเดิม ๆ เช่นล้างรถประมูลแบบเงียบ ๆ หรือ อาหารค่ำ หากคุณไม่รู้สึกสร้างสรรค์เกินไป ลองอะไรที่แตกต่างออกไปเช่นการแข่งขันการต่อสู้ทางน้ำหรือการแข่งขันดอดจ์บอลหากคุณต้องการทำสิ่งที่ไม่เหมือนใครและสนุกกว่านี้- ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังดำเนินการหาทุนเพื่อทำประโยชน์ให้กับวงดนตรีของโรงเรียนคุณสามารถจัดตั้งโรงเรียนขายขนมอบหรืองานรื่นเริง
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่างานนี้เป็นประสบการณ์ที่สนุกสนานในการเข้าร่วมคุณอาจมีวิทยากรวงดนตรีกิจกรรมหลังอาหารค่ำหรืออย่างอื่นที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แขกได้รับความบันเทิงและมีส่วนร่วม สร้างสรรค์!
- เมื่อคุณกำลังระดมความคิดสำหรับกิจกรรมคุณสามารถเลือกระหว่างกิจกรรมตามบริการเช่นการล้างรถและกิจกรรมตามการแข่งขันเช่นการแข่งขันกีฬา
เคล็ดลับ : อย่าลืมพิจารณาวัตถุประสงค์ของผู้ระดมทุนงบประมาณของคุณและผู้ชมเป้าหมายในการเลือกประเภทของงานที่จะจัดงาน ตัวอย่างเช่นคุณคงไม่อยากทะเลาะกันในน้ำหากกลุ่มเป้าหมายของคุณเป็นผู้สูงอายุ
-
6 หาสถานที่จัดงาน. มองหาพื้นที่จัดงานในร่มขนาดใหญ่เช่นโรงเรียนโรงบ่มไวน์ร้านอาหารหรือศูนย์การประชุมหากงานของคุณจะจัดขึ้นภายใน ค้นหาพื้นที่กลางแจ้งเช่นสวนสาธารณะหรือสนามกีฬาหากคุณกำลังจัดงานกลางแจ้ง- คุณสามารถลองค้นหาว่ามีการจัดงานอื่นที่คล้ายคลึงกันที่ไหนและถามเกี่ยวกับความพร้อมของสถานที่เหล่านั้น
ส่วน 2 จาก 6: การกำหนดเวลาของ Fundraiser
-
หนึ่ง กำหนดวันที่และเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่คุณต้องการให้ผู้ระดมทุนมีอยู่ในวันและเวลาที่คุณต้องการและจองไว้ ปล่อยเวลาให้เพียงพอระหว่างนี้ถึงวันที่ของกิจกรรมเพื่อให้ผู้ได้รับเชิญตอบกลับหากมี- อย่ากำหนดเวลากิจกรรมของคุณในวันเดียวกันกับวันหยุดสำคัญหรืองานใหญ่อื่น ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและเพิ่มจำนวนผู้เข้าร่วมให้มากที่สุด
-
2 ทัวร์ชมสถานที่ของสถานที่ที่เลือกเพื่อวางแผนการจัดงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่เพียงพอและดูว่ามีอุปกรณ์ใดบ้างที่สามารถใช้ได้ถ้ามี จัดทำแผนที่ของพื้นที่และวาดว่าสิ่งต่างๆที่จะไปในวันงาน- ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าภาพจัดงานหาทุนในพื้นที่จัดงานเช่นศูนย์ประชุมพวกเขาอาจมีสิ่งต่างๆเช่นไมโครโฟนระบบเสียงและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ให้ยืมหรือเช่า
- หากคุณเป็นเจ้าภาพจัดงานหาทุนกลางแจ้งอย่าลืมวางแผนว่าจะมีที่จอดรถและบูธสัมปทานที่ไหน
-
3 แจ้งหน่วยงานที่เหมาะสมและกรอกเอกสารที่จำเป็น ค้นคว้าข้อมูลทางออนไลน์หรือพูดคุยกับคนอื่น ๆ ที่เป็นเจ้าภาพการระดมทุนในพื้นที่ของคุณเพื่อค้นหาว่าใบอนุญาตใดบ้างที่จำเป็น กรอกเอกสารที่จำเป็นและชำระค่าธรรมเนียมใด ๆ เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของคุณถูกกฎหมายและหลีกเลี่ยงค่าปรับหรือปัญหาอื่น ๆ- ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจับฉลากคุณอาจต้องพูดคุยกับผู้มีอำนาจในการเล่นเกม หากคุณขายอาหารคุณอาจต้องตรวจสอบกับแผนกอนามัย
ส่วน 3 จาก 6: การจัดงาน
-
หนึ่ง ซื้อของใช้ที่จำเป็นทั้งหมด อ้างถึงรายการของคุณที่คุณสร้างขึ้นสำหรับงบประมาณของคุณ ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ล่วงหน้าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าจะซื้ออะไรได้อีกที่คุณต้องซื้อก่อนงาน- ตัวอย่างเช่นสำหรับการประมูลแบบไม่มีเสียงคุณจะต้องมีสิ่งของเช่นโต๊ะคลิปบอร์ดกระดาษปากกาและสินค้าและบริการบริจาคเพื่อนำไปประมูล
- หากคุณกำลังรับประทานอาหารในงานของคุณคุณจะต้องมีสิ่งของเช่นอาหารเครื่องดื่มแก้วจานและช้อนส้อม
เคล็ดลับ : คุณสามารถเช่าสิ่งของขนาดใหญ่ที่จะใช้เพียงครั้งเดียวเช่นโต๊ะและเก้าอี้จาก บริษัท ให้เช่าอุปกรณ์จัดงาน
-
2 จองบริการที่คุณต้องการสำหรับงาน จ้างพนักงานที่คุณต้องการเช่นพนักงานรักษาความปลอดภัยหรือพนักงานรอ กำหนดเวลาบริการอาหารความบันเทิงและสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการสำหรับผู้ระดมทุน- ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการรับความบันเทิงสดในงานให้จองวงดนตรีล่วงหน้า หากคุณต้องการควบคุมการเข้าออกอย่างเข้มงวดให้จ้างเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยมาเฝ้าประตูหน้าบ้าน หากคุณกำลังเสิร์ฟอาหารโปรดจองทีมผู้ให้บริการอาหารเพื่อจัดหาอาหารและบริการแขก
-
3 รวบรวมทีมอาสาสมัครเพื่อทำงาน พูดคุยกับเพื่อนครอบครัวคนที่คุณรู้จักที่สนับสนุนโครงการของคุณและถามพวกเขาว่าพวกเขาเต็มใจที่จะช่วยเหลือกองทุนของคุณหรือไม่ รวบรวมอาสาสมัครให้เพียงพอเพื่อช่วยคุณในการทำกิจกรรมก่อนกิจกรรมและช่วยดำเนินกิจกรรม- จำนวนอาสาสมัครที่คุณต้องการขึ้นอยู่กับว่างานใหญ่แค่ไหน คุณสามารถจัดทำรายการบทบาทและความรับผิดชอบต่างๆทั้งหมดที่คุณต้องการความช่วยเหลือเพื่อตัดสินใจว่าคุณต้องการอาสาสมัครกี่คน
-
4 มอบหมายงานผู้นำและความรับผิดชอบอื่น ๆ ให้กับทีมงานของคุณ เมื่อคุณรวมทีมแล้วให้มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจงานหรือภารกิจเฉพาะของตน กระตุ้นให้สมาชิกในทีมถามคำถามหากพวกเขาไม่ชัดเจนเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายหรือความรับผิดชอบ- ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจัดการประมูลแบบไม่มีเสียงคุณอาจต้องใช้คน 1-2 คนเพื่อช่วยคุณในเรื่องการตลาดและการขายตั๋วก่อนงาน จากนั้นคุณอาจต้องใช้ 1 คนเพื่อรับเงินบริจาคและจัดการเงินในวันงาน 1 คนนำทางแขกในที่จอดรถและ 1 คนเพื่อนำแขกไปยังที่นั่ง
ส่วน 4 จาก 6: การตลาดสำหรับ Fundraiser
-
หนึ่ง ประชาสัมพันธ์งานระดมทุนออนไลน์ ใช้โซเชียลมีเดียอีเมลและอาจเป็นเว็บไซต์เพื่อทำการตลาดงาน สร้างเพจสำหรับกิจกรรมบน Facebook และ Instagram เพื่อโฆษณา- หากคุณเป็นเพียงการระดมทุนแบบครั้งเดียวอาจไม่สมเหตุสมผลที่จะพยายามสร้างเว็บไซต์สำหรับงานนี้ อย่างไรก็ตามหากคุณเห็นว่าตัวเองทุ่มมากขึ้นคุณควรใช้เวลาและความพยายามอย่างน้อยในการสร้างเว็บไซต์พื้นฐานที่คุณสามารถใช้เป็นหน้า Landing Page พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ได้
เคล็ดลับ : ขอให้เพื่อนครอบครัวและผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณโปรโมตงานผ่านช่องทางโซเชียลมีเดียของพวกเขา คุณสามารถลองถามธุรกิจในพื้นที่ว่าพวกเขายินดีที่จะโปรโมตงานของคุณผ่านโซเชียลมีเดียหรือไม่
-
2 อย่าส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ สร้างอีเมลหลายฉบับรวมถึงการประกาศครั้งแรกและอีเมลติดตามผล 2-3 ฉบับเพื่อโฆษณากิจกรรมที่มีลิงก์ไปยังช่องทางโซเชียลมีเดียทั้งหมดของงานและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการซื้อตั๋วบริจาคและเข้าร่วม ส่งอีเมลเหล่านี้ไปยังผู้ติดต่อส่วนตัวทั้งหมดของคุณ- คุณยังสามารถขอให้เพื่อนครอบครัวและผู้สนับสนุนของคุณส่งต่อหรือส่งอีเมลแต่ละฉบับไปยังรายชื่อผู้ติดต่อของพวกเขาได้เช่นกันเพื่อกระจายข่าวไปยังผู้คนจำนวนมากขึ้น
-
3 ใช้สื่อแบบดั้งเดิมเพื่อโฆษณาผู้ระดมทุน หาพื้นที่โฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหากคุณสามารถจ่ายได้หรือติดต่อกองบรรณาธิการเพื่อลองรับข่าวสารของงาน ติดต่อสถานีวิทยุและโทรทัศน์ท้องถิ่นเพื่อดูว่าพวกเขาจะให้ข่าวเหตุการณ์ของคุณหรือไม่- คุณอาจพิจารณาสื่อดั้งเดิมในรูปแบบอื่น ๆ เช่นโปสเตอร์และใบปลิว แต่โปรดทราบว่าวิธีการเหล่านี้ไม่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมมากนัก ใช้เฉพาะในกรณีที่คุณเห็นว่าจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องพูดออกไป
- 4 จำหน่ายบัตรเข้าชมงานล่วงหน้า ใช้เว็บไซต์ฟรีเช่น EventBrite เพื่อขายตั๋วออนไลน์ ถามธุรกิจในพื้นที่ว่าพวกเขายินดีที่จะเป็นจุดขายตั๋วจริงหรือไม่และโฆษณาว่ามีตั๋วที่ไหนบ้างในขณะที่คุณทำการตลาดในงาน
- คุณสามารถเสนอส่วนลด 'early bird' เพื่อกระตุ้นให้ผู้คนซื้อ แต่เนิ่นๆ
- นอกจากนี้คุณยังสามารถเสนอส่วนลดแบบกลุ่มเพื่อกระตุ้นให้คนบอกต่อเพื่อน ๆ และจองเป็นกลุ่มใหญ่
- พิจารณากิจกรรม VIP Early Access ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าภาพการประมูลแบบไม่มีเสียงคุณสามารถเรียกเก็บเงินเพิ่มเติมสำหรับตั๋ววีไอพีที่ช่วยให้ผู้ถือเข้าร่วมการประมูลก่อนเวลาและกำหนดขอบเขตสินค้าได้ หรือหากคุณจัดคอนเสิร์ตสิทธิประโยชน์คุณสามารถมีการพบปะและทักทายก่อนคอนเสิร์ตสำหรับวีไอพี
ส่วน 5 จาก 6: เตรียมการเงิน
-
หนึ่ง เปิดไฟล์ บัญชีธนาคาร หากจำเป็นในพื้นที่ของคุณ ตัวอย่างเช่นในหลายรัฐของสหรัฐอเมริกาคุณต้องสร้างบัญชีธนาคารเพื่อการกุศลของคุณหากคุณต้องการรับเงินบริจาคจากประชาชน หาข้อมูลทางออนไลน์เพื่อดูว่าจำเป็นหรือไม่ที่คุณอาศัยอยู่- ใส่ชื่อในบัญชีให้ชัดเจนเพื่อการเสียภาษี ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังระดมทุนสำหรับเด็กที่ชื่อ Susan Baker ซึ่งกำลังรับการรักษาโรคมะเร็งให้ตั้งชื่อบัญชีว่า“ Susan Baker Donation Fund”
- 2 รับกล่องล็อกและเปลี่ยนหากคุณวางแผนที่จะรับเงินสดและตรวจสอบการบริจาค เก็บเงินสดและเช็คที่คุณได้รับในล็อกบ็อกซ์ ให้เปลี่ยนล็อกบ็อกซ์ด้วยหรือให้ผู้ที่รับผิดชอบการบริจาคเปลี่ยนเป็นแพ็คแฟนนี่หรือกระเป๋าเงินสด
- หากคุณจะรับเงินบริจาคด้วยเช็คพิมพ์หรือเขียนป้ายขนาดใหญ่ที่ชัดเจนเพื่อให้ผู้บริจาคทราบว่าใครเป็นผู้สั่งจ่ายเช็คเพื่อให้คุณสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ที่มองเห็นได้ในระหว่างงาน
-
3 ซื้ออุปกรณ์ที่เหมาะสมหากคุณต้องการรับการชำระเงินด้วยบัตรเครดิต รับเครื่องบัตรเครดิตหรืออุปกรณ์ชำระเงินมือถือเช่น Square ที่ใช้งานได้กับโทรศัพท์มือถือหากคุณต้องการรับการชำระเงินด้วยบัตร- โปรดทราบว่า Square มีค่าธรรมเนียมที่แนบมาและ บริษัท บัตรเครดิตจะคิดเปอร์เซ็นต์ของการขายแต่ละครั้งเป็นการชำระเงิน
- คุณยังสามารถตั้งค่าบัญชี PayPal เพื่อช่วยในการบริจาคได้
ส่วน 6 จาก 6: การตั้งค่าและดำเนินกิจกรรม
- หนึ่ง เริ่มตั้งค่าวันก่อนหรือเร็วมากในวันที่จัดงาน มักจะมีข้อผิดพลาดในนาทีสุดท้ายที่ทำให้เกิดความล่าช้าดังนั้นโปรดเตรียมความพร้อมล่วงหน้าก่อนเวลาเริ่มกิจกรรม ถามว่าคุณสามารถตั้งค่าวันหรือคืนก่อนงานได้หรือไม่หากคุณจัดงานในพื้นที่ในร่มหรือไปที่นั่นในตอนเช้าเพื่อเริ่มจัดงานในวันที่จัดงานเพื่อให้ทุกอย่างราบรื่น
- พยายามหาทีมอาสาสมัครเพื่อช่วยจัดตั้งโดยถามเพื่อนครอบครัวและผู้สนับสนุนรายใหญ่เกี่ยวกับสาเหตุของคุณว่าพวกเขาเต็มใจที่จะช่วยคุณตั้งค่าหรือไม่
-
2 ฝึกซ้อมการจัดงานกับเจ้าหน้าที่กิจกรรมใด ๆ หลังจากตั้งค่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าพวกเขาควรจะอยู่ที่ไหนในระหว่างงานและความรับผิดชอบของพวกเขาคืออะไร เพื่อให้แน่ใจว่าเหตุการณ์จะดำเนินไปอย่างราบรื่นและไม่มีความสับสนระหว่างผู้ช่วยเหลือ- ตัวอย่างเช่นหากมีที่จอดรถในงานให้ผู้ช่วยคนหนึ่งของคุณฝึกกำกับการจราจรในจินตนาการ หากมีใครจะเป็นแขกรับเชิญให้พวกเขาซักซ้อมว่าจะทำอย่างไร
- 3 ให้คำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับแขก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมประชุมทราบที่มาที่ไปและหน้าที่ของแต่ละพื้นที่คืออะไร จัดทำป้ายหรือเอกสารประกอบคำบรรยายพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์เช่นไทม์ไลน์และแผนที่
- ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังดำเนินการประมูลแบบไม่มีเสียงให้ทำป้ายขนาดใหญ่เพื่อระบุว่าประมูลได้ที่ไหนผู้คนไปจ่ายเงินและข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ
เคล็ดลับ : หากคุณจำเป็นต้องให้คำแนะนำด้วยวาจาในระหว่างการจัดงานอย่าลืมติดตั้งระบบเสียงและไมโครโฟนและทดสอบก่อนที่แขกจะมาถึง
-
4 กำหนดผู้รับผิดชอบในการรับและจัดการเงินบริจาค จัดโต๊ะบริจาคและมอบหมายอาสาสมัครให้ดูแลโต๊ะตลอดเวลาเพื่อรวบรวมเงินบริจาคและจัดการเงิน จัดหาล็อกบ็อกซ์สำหรับเงินสดและเช็คตลอดจนอุปกรณ์ที่จำเป็นในการชำระเงินในรูปแบบอื่น ๆ เช่นเครื่องรูดบัตรเครดิตหรือระบบ Square- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคนเฝ้าโต๊ะรับเงินและรับบริจาคตลอดเวลา หากผู้รับผิดชอบหลักจำเป็นต้องลุกไปเข้าห้องน้ำหรืออะไรสักอย่างให้แน่ใจว่ามีคนมาแทนที่พวกเขาชั่วคราว
- 5 มีส่วนร่วมกับแขกในงาน เป็นคนคิดบวกและมีพลัง ถามแขกว่าพวกเขามีช่วงเวลาที่ดีหรือไม่และมีข้อเสนอแนะหรือไม่ บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณสำหรับการมาร่วมงานและความเอื้ออาทรเพียงใด
- ลองนึกถึงวิธีทำให้แขกมีส่วนร่วมทางออนไลน์ด้วย ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างแฮชแท็กสำหรับกิจกรรมและขอให้แขกแบ่งปันประสบการณ์ผ่านโซเชียลมีเดียด้วยแฮชแท็ก คุณยังสามารถสร้างตัวกรองกิจกรรมบน Instagram และให้แขกอัปโหลดรูปภาพโดยใช้ตัวกรองขณะเข้าร่วมได้
-
6 ส่งคำขอบคุณไปยังผู้สนับสนุนและแขกหลังจากงานจบลง เผยแพร่ข้อความแสดงความขอบคุณต่อผู้สนับสนุนผู้บริจาคอาสาสมัครและแขกในโซเชียลมีเดียทันทีที่งานจบลง ส่งคำขอบคุณในแบบของคุณทางอีเมลถึงใครก็ตามที่คุณมีข้อมูลติดต่อภายใน 1-2 วันหลังจบกิจกรรม- อย่าลืมใส่ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณสามารถเพิ่มได้และเตือนทุกคนว่าเงินจะไปสู่อะไร
- ให้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับวิธีที่ผู้คนสามารถสนับสนุนสาเหตุต่อไปได้ ตัวอย่างเช่นลิงก์ไปยังองค์กรการกุศลที่ได้รับการบริจาคอย่างต่อเนื่องสำหรับบางสิ่งเช่นความหิวโหยของโลก
ถาม - ตอบชุมชน
ค้นหา เพิ่มคำถามใหม่- คำถามฉันจะส่งเสริมผู้ระดมทุนได้อย่างไร? Rob Wu
ผู้เชี่ยวชาญด้านการระดมทุนและการระดมทุนดิจิทัล Rob Wu เป็นซีอีโอของ CauseVox ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการระดมทุนแบบดิจิทัลที่ออกแบบมาสำหรับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร CauseVox ทำงานเพื่อช่วยให้ผู้ทำดีหาเงินได้มากขึ้นโดยใช้ความพยายามน้อยลง Rob ได้ระดมทุนกว่า 200,000 ดอลลาร์สำหรับโครงการระดมทุนเพื่อการกุศลของเขาเองและผลงานของเขาได้รับการยอมรับจาก CNN, Christian Science Monitor และ Wall Street Journal Rob Wu คำตอบจากผู้เชี่ยวชาญด้านการระดมทุนดิจิทัลและการระดมทุนจากผู้เชี่ยวชาญส่งอีเมลถึงคนที่คุณรู้จักและผู้บริจาคที่มีศักยภาพซึ่งจะอธิบายถึงสิ่งที่คุณพยายามบรรลุ - คำถามคุณยังเด็กเกินไปที่จะจัดงานหาทุนได้หรือไม่? ฉันอายุต่ำกว่า 13 ปีคุณอาจต้องการความช่วยเหลือจากผู้ใหญ่ แต่คุณยังเด็กเกินไปที่จะหาทุน ลูกสาวของฉันทำอย่างหนึ่งเมื่อเธออายุ 8 ขวบ
- คำถามฉันควรเขียนอะไรบนใบปลิว? คุณควรเขียนเฉพาะประเด็นสำคัญที่สะดุดตาเช่นชื่อของกิจกรรมและสิ่งที่จะนำเสนอ (Games! Raffles! Food!) เป็นต้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุชื่อของผู้จัดงานและชื่อของใคร กำลังทำงานอยู่ อาจรวมถึงผู้สนับสนุน
- คำถามฉันจะจัดงานหาทุนได้ที่ไหน? บางตัวเลือก ได้แก่ ห้องออกกำลังกายสวนสาธารณะโบสถ์หรือศูนย์ชุมชน
- คำถามการขายอาหารเป็นแนวคิดในการระดมทุนที่ดีหรือไม่? ใช่และหลายองค์กรได้ระดมทุนที่จำเป็นผ่านสิ่งต่างๆเช่นการขายขนมอบ
- คำถามฉันจะหาคนที่เป็นนักวางแผนการระดมทุนที่ดีมาวางแผนให้ฉันได้อย่างไร อินเทอร์เน็ตมักเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี อย่าลืมตรวจสอบรอบ ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าใครก็ตามที่คุณกำลังดูอยู่มีประวัติที่มั่นคงในฐานะนักวางแผนที่ดี อย่าลังเลที่จะค้นหาโดย Google อย่างรวดเร็วในทุกสิ่งที่คุณพบ มองหาสิ่งต่างๆเช่นคำรับรองจากลูกค้าและบทวิจารณ์หากคุณทำได้ จำไว้ว่าผู้ชายตัวเล็ก ๆ ที่ไม่ค่อยมีคนรู้จักบางครั้งก็เก่งพอ ๆ กันดังนั้นคุณอาจลองรับโอกาส
- คำถามสามารถจัดงานระดมทุนภายนอกได้หรือไม่? กิจกรรมภายนอกเป็นความคิดที่ดีตราบใดที่อากาศดีและคุณเป็นเจ้าของทรัพย์สิน หากเป็นทรัพย์สินที่คุณไม่ได้เป็นเจ้าของคุณจะต้องได้รับอนุญาตจากเจ้าของที่ดินก่อนจึงจะดำเนินการต่อได้
- คำถามฉันต้องการเอกสารทางกฎหมายใด ๆ เพื่อจัดงานระดมทุนหรือไม่? ขึ้นอยู่กับเหตุการณ์เฉพาะที่จะเกิดขึ้นที่งานระดมทุน ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังจับฉลากหรือขายตั๋ว 50/50 คุณควรตรวจสอบกับหน่วยงานด้านเกมในพื้นที่ของคุณ นอกจากนี้หากคุณให้บริการหรือขายสุราคุณควรตรวจสอบใบอนุญาตจำหน่ายสุรา
- คำถามการตกแต่งควรเป็นอย่างไรสำหรับการจับฉลาก? คุณสามารถติดป้ายโปสเตอร์และโฆษณารูปแบบอื่น ๆ บนแท่นที่คุณขายตั๋วจับฉลากได้ ใช้สีจำนวนมากและหากเป็นไปได้ให้แสดงรางวัล
- คำถามฉันสามารถจ้างนักเต้นนักดนตรีและศิลปินสำหรับโครงการหาทุนได้หรือไม่? ใช่. คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่านักแสดงเหมาะสมกับงานของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเงินจ่ายและวัสดุอุปกรณ์หรืออุปกรณ์ที่จำเป็น คุณอาจพบศิลปินบางคนที่เต็มใจบริจาคเวลาเพื่อการกุศลของคุณ