วิธีเขียนจดหมายลาออกถึงโค้ชของคุณ

หากคุณเป็นสมาชิกของทีมกีฬามาระยะหนึ่งแล้วและต้องการออกจากทีมทางที่ดีควรแจ้งให้โค้ชทราบอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการออกเดินทางของคุณ การส่งจดหมายเป็นลายลักษณ์อักษรจะช่วยให้คุณมีโอกาสสื่อสารถึงความขอบคุณที่มีต่อโค้ชและสมาชิกในทีมของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่ดีในการทิ้งเงื่อนไขที่ดีและรักษาความสัมพันธ์เชิงบวก

ขั้นตอน

วิธี หนึ่ง จาก 4: การเขียนเนื้อหาของจดหมาย

1. หนึ่ง พัฒนาย่อหน้าแรก บอกจุดประสงค์ของจดหมายโดยตรงและทันที ระบุชื่อทีมระยะเวลาที่คุณอยู่ในทีมและวันสุดท้ายที่คุณคาดไว้
   • นี่คือตัวอย่างย่อหน้าแรก:“ หลังจากอยู่ในทีมมานานกว่า 1 ปีเป็นเรื่องที่น่าเสียใจอย่างยิ่งที่ฉันต้องประกาศลาออกจากทีม Pleasantville Lemon Trees Junior Lacrosse Varsity โดยมีผลทันที”
   • ย่อหน้าแรกไม่ต้องยาว สองสามประโยคก็ใช้ได้เว้นแต่คุณจะมีเวลาสื่อสารมากกว่านี้
2. 2 พัฒนาย่อหน้าที่สองและถัดไป ระบุสาเหตุที่คุณออกโดยใช้ภาษาที่ไม่กล่าวหา ซึ่งหมายความว่าคุณไม่ต้องการที่จะดูหมิ่นเหยียดหยามเสียดสีหรือแสดงความกล้าหาญโดยไม่คำนึงถึงสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างที่คุณอยู่ในทีม แม้ว่าจะเป็นเรื่องดีที่จะพูดความจริง แต่คุณก็ควรมองโลกในแง่บวกอยู่เสมอ
   • ระบุเหตุผลของคุณในการออกจากทีม แต่ขอให้ตรงไปตรงมา ตัวอย่างเช่น:“ ฉันต้องไปทีมที่ฉันจะได้มีเวลาเล่นมากขึ้น”
   • พูดถึงสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับการอยู่ในทีมและบทเรียนชีวิตที่คุณได้เรียนรู้ ตัวอย่างเช่น:“ ฉันสนุกกับการทำงานกับคุณและฉันได้เรียนรู้มากมายภายใต้การดูแลของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งความคิดเห็นของคุณทั้งไม้เท้าและฟุตเวิร์คของฉันช่วยฉันได้มาก”
   • หลายทีมรวมรูปภาพของสมาชิกในทีมไว้ในสื่อทางการตลาดโดยเฉพาะในโซเชียลมีเดีย หากคุณไม่ต้องการให้ภาพของคุณรวมอยู่ในเอกสารเหล่านี้ในอนาคตให้ระบุในจดหมายของคุณ อย่างไรก็ตามโปรดทราบว่าข้อตกลงบางประการก่อนหน้านี้อาจทำให้ทีมสามารถรักษาภาพลักษณ์ของคุณในสื่อการตลาดได้
3. 3 พัฒนาย่อหน้าสุดท้าย จบจดหมายของคุณด้วยการสื่อสารถึงความขอบคุณที่คุณมีต่อโค้ช จำไว้ว่าต้องมีความสัตย์จริง คุณสามารถหาสิ่งที่ดีที่จะพูดเกี่ยวกับบุคคลได้เสมอ คุณไม่มีทางรู้เลยว่าเมื่อไหร่ที่เส้นทางของคุณจะข้ามไปอีกครั้งในอนาคตและการทิ้งสิ่งที่ดีไว้อาจส่งผลดีระหว่างทาง นี่คือตัวอย่าง: 'โค้ชอัลเลนฉันอยากขอบคุณอีกครั้งสำหรับเวลาทั้งหมดของคุณและช่วยในการส่งเสริมอาชีพลาครอสรุ่นแรกของฉัน'
   • รวมถึงความเต็มใจที่จะช่วยเหลือทีมหากจำเป็นก่อนออกเดินทาง ทำได้เฉพาะเมื่อเป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้ อย่าทำข้อผูกมัดใด ๆ ที่คุณไม่สามารถรักษาไว้ได้
   โฆษณา

วิธี 2 จาก 4: การจัดรูปแบบจดหมาย

1. หนึ่ง เลือกแพลตฟอร์มสำหรับเขียนจดหมาย คุณสามารถเขียนจดหมายลงในคอมพิวเตอร์ของคุณโดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ Microsoft Word หรือจะเขียนจดหมายในอีเมลก็ได้ หากคุณไม่มีคอมพิวเตอร์คุณสามารถเขียนจดหมายด้วยมือได้ แต่นี่ไม่ใช่ตัวเลือกที่ดีที่สุดและควรใช้ก็ต่อเมื่อคุณไม่สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ได้เลย
   • หากคุณไม่มีคอมพิวเตอร์คุณสามารถไปที่ห้องสมุดได้ตลอดเวลาเนื่องจากห้องสมุดหลายแห่งมีศูนย์คอมพิวเตอร์ที่เปิดให้บริการแก่สาธารณะ โดยปกติสิ่งที่คุณต้องมีคือบัตรห้องสมุดฟรี
   • แม้ว่า Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่ใช้บ่อยที่สุด แต่บางคนก็ใช้ Pages ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เฉพาะสำหรับคอมพิวเตอร์ Mac
   • หากคุณเขียนจดหมายด้วยมือโปรดใช้ความสามารถในการเขียนจดหมายที่ดีเพื่อให้จดหมายของคุณอ่านง่าย
2. 2 เลือกกระดาษ เลือกขนาดกระดาษมาตรฐานซึ่งก็คือ 8 ^{หนึ่ง}⁄₂ x 11 นิ้ว (22 x 28 ซม.) ไม่ต้องกังวลกับน้ำหนักของกระดาษตราบเท่าที่คุณใช้กระดาษพิมพ์พื้นฐาน โดยปกติสิ่งที่คุณมีอยู่ในมือจะใช้ได้ดี
3. 3 สร้างเค้าโครงเอกสาร ระยะขอบบนและล่างควรอยู่ระหว่าง 1 ถึง หนึ่ง ^{หนึ่ง}⁄₄ นิ้ว (2.5 และ 3.2 ซม.) ระยะขอบขวาและซ้ายควรอยู่ระหว่าง หนึ่ง ^{หนึ่ง}⁄₄ และ หนึ่ง ^{หนึ่ง}⁄₂ นิ้ว (3.2 และ 3.8 ซม.)
   • คุณสามารถใช้การตั้งค่าระยะขอบเริ่มต้นที่รวมอยู่ในโปรแกรมประมวลผลคำส่วนใหญ่ซึ่งก็คือ หนึ่ง ^{หนึ่ง}⁄₄ นิ้ว (3.2 ซม.) ทุกด้าน (ขวาซ้ายบนและล่าง)
   • ใช้แบบอักษรที่อ่านง่ายเช่น Times New Roman, Arial, Verdana หรือ Cambria โดยมีขนาดแบบอักษร 10, 11 หรือ 12 คุณสามารถเลือกแบบอักษรที่อ่านง่ายแบบอื่นได้หากคุณต้องการ
   • เว้นวรรคตัวอักษรและวางบรรทัดพิเศษระหว่างย่อหน้า นอกจากนี้คุณควรวางบรรทัดพิเศษหลังที่อยู่และคำทักทายอย่างไรก็ตามมีสี่บรรทัดพิเศษหลังจากวันที่
   • จดหมายของคุณไม่ควรมีความยาวเกินหนึ่งหน้ากระดาษ
4. 4 เพิ่มวันที่ พิมพ์หรือเขียนวันที่ที่คุณสร้างจดหมาย เดือนควรสะกดและวันและปีควรเป็นไปตาม: 2 เมษายน 2559
5. 5 เพิ่มข้อมูลติดต่อของผู้รับ ที่อยู่ควรมีชื่อผู้รับองค์กรที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ (Mr. Daniel Allen, Pleasantville Lemon Trees, 55 Fifth Avenue, Pleasantville, NY 10570)
   • หากไม่มีที่อยู่คุณสามารถละทิ้งและไปยังขั้นตอนต่อไป
6. 6 เพิ่มคำทักทาย พิมพ์หรือเขียน 'Dear Coach (นามสกุล)' การใช้คำทักทายมาตรฐานนี้เรียกอีกอย่างว่าคำทักทายเป็นสิ่งที่ดีเพราะคุณต้องการรักษาความเป็นมืออาชีพ
   • แม้ว่าคำว่า“ Dear” จะเหมาะสมกับบริบทของจดหมาย แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นคำทักทายที่ดีที่สุดหากคุณเลือกที่จะส่งจดหมายของคุณในรูปแบบของอีเมล ข้อความอีเมลมีแนวโน้มที่จะไม่เป็นทางการน้อยลงและเรียกการขึ้นต้นด้วยคำทักทายที่เป็นทางการน้อยกว่าเช่น“ สวัสดีโค้ช (นามสกุล)”
7. 7 เพิ่มการปิด มีหลายทางเลือกสำหรับการปิดจดหมาย แต่สำหรับสถานการณ์นี้คุณควรใช้ 'ขอแสดงความนับถือ' 'ขอแสดงความนับถือ' หรือ 'ด้วยความปรารถนาดี' เพื่อแสดงความจริงใจหรือความปรารถนาดีต่อโค้ชและทีมงาน
8. 8 พิสูจน์อักษร ทุกครั้งที่คุณเขียนจดหมายคุณควรพิสูจน์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีข้อผิดพลาดใด ๆ เมื่อคุณพิสูจน์อักษรอ่านออกเสียงเพราะคุณมีแนวโน้มที่จะระบุข้อผิดพลาดเมื่อคุณพูดและได้ยินคำนั้น
9. 9 พิมพ์และลงนามในจดหมาย พิมพ์จดหมายของคุณและลงนามด้วยชื่อและนามสกุลของคุณ หากคุณกำลังวางแผนที่จะส่งจดหมายทางอีเมลลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือจะไม่สามารถเพิ่มได้โดยง่ายและไม่จำเป็น โฆษณา

วิธี 3 จาก 4: การส่งจดหมาย

1. หนึ่ง ส่งจดหมายด้วยตัวคุณเอง เมื่อคุณเขียนจดหมายเสร็จแล้วมีวิธีการจัดส่งให้เลือกมากมาย อย่างไรก็ตามวิธีที่ดีที่สุดคือการส่งจดหมายด้วยตนเอง สิ่งนี้จะทำให้คุณมีโอกาสพูดคุยโดยตรงกับโค้ชและตอบคำถามต่างๆ
   • คุณสามารถส่งจดหมายให้โค้ชหลังฝึกซ้อมและสนทนาได้ทันทีหรือพูดคุยรายละเอียดในภายหลังก็ได้
2. 2 ขอให้คนส่งจดหมายให้คุณ หากคุณไม่ต้องการส่งจดหมายเป็นการส่วนตัวคุณสามารถให้ใครสักคนส่งจดหมายให้คุณได้ตราบเท่าที่อยู่ในซองจดหมายปิดผนึก
   • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถไว้วางใจให้บุคคลนี้ส่งจดหมายได้ อย่าเลือกคนที่อาจสูญเสียหรือลืมจดหมาย
3. 3 ส่งจดหมายทางไปรษณีย์ คุณสามารถส่งจดหมายทางไปรษณีย์ได้ตลอดเวลาหากคุณมีที่อยู่สำหรับโค้ช ที่อยู่ที่ดีที่สุดในการใช้คือที่อยู่ของโรงเรียนหรือองค์กรที่ประสานงานกิจกรรมของทีม
   • หลีกเลี่ยงการใช้ที่อยู่บ้านส่วนตัวของโค้ชเพราะอาจดูไม่เป็นมืออาชีพ
4. 4 ส่งจดหมายทางอีเมล หากคุณเลือกที่จะส่งจดหมายทางอีเมลคุณสามารถส่งเป็นเอกสารที่แนบมากับอีเมลหรือโดยการเขียนเนื้อหาของจดหมายในเนื้อหาจริงของข้อความอีเมล
   • ใส่ชื่อและชื่อทีมของคุณในหัวเรื่อง อย่าใช้ชื่อที่ไม่เป็นทางการเช่น 'เฮ้!' หรือ 'สวัสดี'
5. 5 ส่งการ์ดอวยพรหรือการ์ดบันทึกขอบคุณ ต้องการทำอะไรที่ไม่เป็นไปตามปกติและพิเศษเพิ่มเติมหรือไม่? บ่อยครั้งที่มีผู้ช่วยโค้ชหรือผู้ดูแลระบบคนอื่น ๆ ที่ให้ความช่วยเหลือคุณเป็นพิเศษในฐานะสมาชิกของทีม คุณอาจพิจารณาให้คำขอบคุณหรือการ์ดอวยพรแก่บุคคลเหล่านั้นอย่างน้อยหนึ่งคน นี่เป็นวิธีการยอมรับความมีน้ำใจของบุคคลในลักษณะที่น่าจดจำและไม่ต้องใช้ความพยายามหรือเงินมาก
   • คุณสามารถหาการ์ดอวยพรราคาไม่แพงและการ์ดขอบคุณได้ที่ร้านค้าเช่น Target และ Walmart รวมถึงร้านค้าปลีกอื่น ๆ เช่นร้านค้าดอลลาร์และร้านขายของชำต่างๆ
   โฆษณา

วิธี 4 จาก 4: การตัดสินใจลา

1. หนึ่ง ตรวจสอบสาเหตุที่คุณออกไป เมื่อต้องตัดสินใจเรื่องสำคัญคุณควรคิดถึงข้อเท็จจริงที่อยู่รอบ ๆ การตัดสินใจของคุณเช่นทำไมและเมื่อไหร่ วิธีนี้จะทำให้คุณมีโอกาสที่จะมั่นใจได้ว่าคุณตัดสินใจถูกต้อง ถามตัวเองด้วยคำถามต่อไปนี้:
   • ทำไมฉันถึงอยากออกจากทีม?
   • ฉันต้องการออกจากทีมเมื่อใด ตัวอย่างเช่นคุณจะรอจนกว่าจะสิ้นสุดฤดูกาลหรือออกทันที
2. 2 ระบุข้อดีข้อเสีย หยิบกระดาษและปากกาหรือใช้แผ่นจดบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เพื่อระบุคำตอบสำหรับคำถามด้านล่าง วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีความมั่นใจในการตัดสินใจ
   • การออกจากทีมจะส่งผลดีต่อฉันอย่างไร (รายชื่อข้อดีทั้งหมด)
   • การออกจากทีมจะส่งผลเสียต่อฉันอย่างไร (รายการข้อเสียทั้งหมด)
3. 3 ประเมินผลกระทบต่ออนาคตของคุณ นอกเหนือจากข้อดีข้อเสียที่ระบุแล้วให้ถามตัวเองว่าการออกจากทีมอาจส่งผลเสียหรือส่งผลดีต่ออนาคตของคุณ (เช่นอาชีพในวิทยาลัย) หรือไม่
   • หากคุณกำลังจะออกไปลองเล่นกีฬาอื่นหรือมุ่งเน้นไปที่การเรียนคุณควรรู้สึกมั่นใจที่จะออกไปเพราะมันจะเป็นประโยชน์ต่ออนาคตของคุณ
   • หากคุณกำลังจะจากไปเพราะมีสถานการณ์ที่ยากลำบากที่คุณไม่สามารถรับมือได้คุณอาจพิจารณาอยู่ต่อและขอความช่วยเหลือในการแก้ไขปัญหา
4. 4 พูดคุยกับผู้ปกครองครูหรือที่ปรึกษา หากคุณมีปัญหาในการตัดสินใจขั้นสุดท้ายคุณสามารถพูดคุยกับผู้ใหญ่ที่มีความเห็นที่คุณเชื่อถือเพื่อรับฟังมุมมองอื่น พวกเขาอาจมีความคิดหรือความคิดที่คุณไม่ได้พิจารณา
5. 5 ระบุกิจกรรมทดแทน คุณจะมีโค้ชทีมและกิจกรรมทดแทนใหม่ที่จะให้ผลประโยชน์ที่คล้ายกันหรือมากกว่าที่ได้รับจากกีฬาที่คุณกำลังจะออกไปหรือไม่? อาจไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะออกจากการเล่นกีฬาแล้วไม่มีอะไรทำในเวลาว่างหรือออกจากการเล่นกีฬาและใช้เวลาว่างนั่งบนโซฟาหรือเล่นวิดีโอเกม
   • กิจกรรมทดแทนของคุณน่าจะเป็นประโยชน์ต่อคุณในระยะสั้นหรือระยะยาว
   โฆษณา

ตัวอย่างจดหมาย

ตัวอย่างจดหมายลาออกอย่างไม่เป็นทางการ

ถาม - ตอบชุมชน

ค้นหา เพิ่มคำถามใหม่

• คำถามฉันจะเข้าใกล้สิ่งนี้ได้อย่างไรหากฉันเคยปฏิบัติเพียงสองครั้งและโค้ชเข้มงวด? อาจเป็นการดีที่สุดที่จะขอประชุมส่วนตัวกับโค้ชของคุณและบอกเขาว่าเกิดอะไรขึ้น โค้ชของคุณจะขอบคุณที่คุณมาหาเขาเป็นการส่วนตัว
• คำถามฉันจะแนะนำลูกชายให้เป็นโค้ชฮอกกี้ได้อย่างไร? คุณสามารถขอให้โค้ชพบคุณแบบเห็นหน้าหรือส่งวิดีโอเกี่ยวกับลูกชายของคุณที่กำลังเล่นฮ็อกกี้ให้เขาก็ได้
• คำถามถ้าอยากกลับ แต่ไม่ได้คุยกับโค้ชใน 1 ปีต้องทำอย่างไร? คุณควรพูดคุยกับพวกเขาแบบเห็นหน้าและพูดคุยเกี่ยวกับความต้องการที่จะกลับมาร่วมทีม

ถามคำถามเหลือ 200 อักขระรวมที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อรับข้อความเมื่อคำถามนี้ได้รับคำตอบ ส่ง
โฆษณา

เคล็ดลับ

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโค้ชของคุณเรียนรู้เกี่ยวกับการจากไปของคุณก่อนที่พวกเขาจะพบจากคนอื่น
• แบ่งปันการตัดสินใจของคุณกับผู้ที่จะรักษาความลับเท่านั้นจนกว่าคุณจะได้สื่อสารกับโค้ช
• อย่าทำให้จดหมายของคุณยาวเกินความจำเป็น
• พิมพ์ตัวอักษรของคุณและใช้การตรวจสอบการสะกดเพื่อค้นหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์
• ให้พ่อแม่ครูหรือที่ปรึกษาพิสูจน์อักษรของคุณและขอคำแนะนำ
• แม้ว่าคุณจะประสบกับความยากลำบากหรือความผิดหวังในขณะที่อยู่ในทีมจงให้ความเคารพในระหว่างการสื่อสารด้วยลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจา

การโฆษณาส่งเคล็ดลับการส่งเคล็ดลับทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบก่อนที่จะเผยแพร่ขอขอบคุณที่ส่งเคล็ดลับเพื่อตรวจสอบ!

คำเตือน

• หากคุณรู้ในภายหลังว่าคุณทำผิดพลาดและต้องการกลับไปที่ทีมของคุณอย่าลังเลที่จะติดต่อโค้ช การทิ้งเงื่อนไขที่ดีจะทำให้กลับมาได้ง่ายขึ้น
• หากคุณไม่ลองทำกิจกรรมอื่น ๆ คุณอาจต้องเสียใจระหว่างทาง ลองสิ่งใหม่ ๆ ดีกว่าใช้ชีวิตที่เต็มไปด้วยความเสียใจ

โฆษณา