วิธีการส่งจดหมายรับรอง (สหรัฐอเมริกา)

คุณมีสิ่งที่สำคัญและปลอดภัยที่จะต้องส่งและต้องมีการยืนยันใบเสร็จหรือไม่? การส่งจดหมายที่ได้รับการรับรองจาก USPS จะทำให้แน่ใจได้ว่าจดหมายสำคัญของคุณรวมถึงเอกสารทางกฎหมายและความลับจะไปถึงปลายทางที่ตั้งใจไว้ ทำตามคำแนะนำนี้เพื่อส่ง Certified Mail จากที่ทำการไปรษณีย์ในพื้นที่ของคุณหรือส่ง Certified Mail ทางออนไลน์

รองเท้าเทนนิส keds ผ้าใบสีขาว

วิธี หนึ่ง จาก 2: ส่งจดหมายรับรองจากที่ทำการไปรษณีย์ของคุณ

หนึ่ง ไปที่ที่ทำการไปรษณีย์ในพื้นที่และขอรับแบบฟอร์มจดหมายรับรอง 3800
- แบบฟอร์มนี้มีสติกเกอร์สีเขียวและสีขาวที่มีบาร์โค้ดซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตามอีเมลของคุณผ่าน USPS
- แบบฟอร์มนี้ยังมีใบเสร็จที่มีรูพรุนซึ่งทำหน้าที่เป็นหลักฐานว่าคุณส่งสินค้า
- เขียนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดในแบบฟอร์มรวมถึงชื่อและที่อยู่ของผู้รับ
2 นำแผ่นรองออกและวางสติกเกอร์ไว้ที่ขอบด้านบนของซองจดหมายที่คุณส่งทางไปรษณีย์โดยตรงทางด้านขวาของพื้นที่ที่อยู่สำหรับส่งคืน
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เว้นที่ไว้ทางด้านขวาบนของซองจดหมายเพื่อส่งไปรษณีย์ให้ถูกต้อง
- บนบรรจุภัณฑ์สามารถวางสติกเกอร์ไว้ทางด้านซ้ายของพื้นที่ที่อยู่
3 ชำระค่าไปรษณีย์ที่เหมาะสมสำหรับประเภทการจัดส่งทางไปรษณีย์ที่ระบุ จากนั้นชำระค่าบริการเพิ่มเติมซึ่งรวมถึงค่าธรรมเนียมสำหรับ USPS Certified Mail ($ 3.35USD ณ วันที่ 1/22/2017 และใบเสร็จรับเงินคืน (แบบฟอร์ม PS 3811) ราคา $ 2.75)
- สามารถส่งทั้งจดหมายชั้นหนึ่งและจดหมายสำคัญทางไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรอง
- จดหมายชั้นหนึ่งประกอบด้วยซองจดหมายและหีบห่อที่มีน้ำหนัก 13 ออนซ์หรือน้อยกว่า
- บริการไปรษณีย์ลำดับความสำคัญให้บริการจัดส่งในเวลาที่รวดเร็วและรวดเร็วโดยทั่วไปภายในสองถึงสามวัน
4 ตัดสินใจว่าคุณต้องการซื้อบริการจัดส่งแบบ จำกัด หรือไม่
- บริการจัดส่งแบบ จำกัด รับประกันว่าบุคคลที่ระบุจะได้รับและลงชื่อรับจดหมายรับรอง
- หากคุณเลือกตัวเลือกนี้คุณจะต้องรับรองหรือเริ่มต้นคอลัมน์ในแบบฟอร์มจดหมายรับรองที่ทำเครื่องหมายสำหรับบริการนี้
5 กำหนดบริการออกใบเสร็จ เลือกว่าคุณต้องการชำระค่าบริการรับส่งคืนหรือไม่ซึ่งจะให้ใบเสร็จรับเงินที่ให้ลายเซ็นผู้รับจดหมายที่ได้รับการรับรอง
- คุณสามารถเลือกรับใบเสร็จนี้ทางอีเมลโดยมีภาพลายเซ็น PDF รวมอยู่ด้วยหรือเป็นใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์หอยทาก
- เช่นเดียวกับบริการจัดส่งแบบ จำกัด คุณต้องเริ่มต้นคอลัมน์ในแบบฟอร์มจดหมายรับรองที่ทำเครื่องหมายสำหรับบริการนี้
6 บันทึก. รวบรวมและเก็บใบเสร็จรับเงินของคุณที่ประทับตราวันที่ส่งไปรษณีย์ หมายเลขเฉพาะสำหรับการส่งไปรษณีย์ของคุณช่วยให้คุณสามารถยืนยันการจัดส่งทางไปรษณีย์ทางออนไลน์ได้
- เก็บเอกสารทั้งหมดสำหรับการส่งไปรษณีย์ไว้ในที่ปลอดภัย
7 ดูข้อมูลการจัดส่ง ตรวจสอบออนไลน์ที่เว็บไซต์ของบริการไปรษณีย์เพื่อดูว่าเมื่อใดและใครบ้างที่จะส่งจดหมายรับรอง ผู้รับจะต้องเซ็นชื่อรับจดหมายเมื่อจัดส่งและที่ทำการไปรษณีย์จะเก็บบันทึกลายเซ็นนี้ โฆษณา

วิธี 2 จาก 2: ส่งจดหมายรับรองทางออนไลน์

หนึ่ง ลงทะเบียนสำหรับบัญชีฟรี มีธุรกิจบนเว็บหลายแห่งที่ให้บริการจัดส่ง USPS Certified Mail คุณไม่ควรจ่ายค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับบัญชี
- ดูราคาสำหรับการส่ง Certified Mail ตัดสินใจว่าราคาคุ้มค่ากับสิ่งที่คุณจะจ่ายสำหรับบริการหรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการมีการติดตาม USPS ในวันถัดไปสำหรับจดหมายของคุณ
- ตรวจสอบดูว่าบริการนี้มีหลักฐานการส่งไปรษณีย์และหลักฐานการส่งของ USPS
2 เตรียมจดหมายของคุณสำหรับส่งทางไปรษณีย์
- เขียนจดหมายในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ พิมพ์และลงนามหากจำเป็น
- หรือใช้แบบฟอร์มที่ผู้รับให้มา พิมพ์แบบฟอร์มอีกครั้งและเซ็นชื่อตามต้องการ
3 สแกนเอกสารโดยใช้เครื่องสแกน บันทึกเอกสารที่สแกนไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นชัดเจนและอ่านง่าย
4 อัปโหลดไฟล์เอกสารของคุณไปยังเว็บไซต์ของบริการไปรษณีย์ของคุณ จากนั้นบริการจะระบุที่อยู่พิมพ์และส่งจดหมายในวันทำการเดียวกัน
5 เก็บสำเนาหลักฐานการส่งทางไปรษณีย์ของคุณรวมทั้งหลักฐานการส่งของ USPS โฆษณา

ถาม - ตอบชุมชน

ค้นหา เพิ่มคำถามใหม่

คำถามฉันต้องแสดงตัวที่ที่ทำการไปรษณีย์เพื่อส่งไปรษณีย์รับรองหรือไม่? หากคุณหมายถึงตัวคุณเอง (เมื่อเทียบกับบุคคลอื่น) ก็ไม่ ต้องส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนจริงจากเคาน์เตอร์ป ณ . เท่านั้น หากคุณติดแบบฟอร์มและจำนวนไปรษณีย์ที่ถูกต้องคุณสามารถให้ผู้ขนส่งมารับจดหมายที่ได้รับการรับรองหรือใช้กล่องจดหมาย
คำถามชื่อใดอยู่ในใบเสร็จรับเงินของฉันหรือบุคคลที่ฉันส่งให้? บน 'Certified Mail Receipt' สีเขียวและสีขาวให้เขียนชื่อของบุคคลที่คุณส่งพัสดุถึง ควรป้อนที่อยู่ที่ด้านล่าง
คำถามฉันสามารถส่งไปรษณีย์ที่ได้รับการรับรองจากประเทศใด ๆ นอกจากสหรัฐอเมริกาได้หรือไม่? ขึ้นอยู่กับแต่ละประเทศที่คุณอาศัยอยู่เมื่ออยู่ในสหรัฐอเมริกาคุณไม่สามารถส่ง Certified Mail ไปยังที่อยู่ต่างประเทศได้ Certified Mail สามารถส่งไปยังที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาและเขตแดนเท่านั้นนอกเหนือจาก FPOs และ APO
คำถามฉันสามารถส่งจดหมายรับรองทางไปรษณีย์แทนที่ทำการไปรษณีย์ได้หรือไม่? ใช่ แต่ไม่สามารถส่งผ่านกล่องจดหมายของคุณเองได้ จะต้องส่งผ่านกล่องใหญ่ ๆ ที่คุณเห็นตามท้องถนน
คำถามสามารถส่งไปรษณีย์รับรองไปยังที่อยู่ที่ทำการไปรษณีย์ได้หรือไม่? ถ้าคุณหมายถึงตู้ป ณ . ใช่ คุณจะได้รับสลิปสีพีชในกล่องจดหมายของคุณและคุณจะต้องไปที่หน้าต่างเพื่อรับจดหมายรับรองของคุณ เนื่องจากคุณจำเป็นต้องลงนาม
คำถามหากจดหมายรับรองถูกส่งกลับไปยังผู้ส่งว่าไม่สามารถส่งได้ผู้ส่งควรลงนามในกรีนการ์ดหรือไม่ ไม่ผู้ส่งไม่ควรเซ็นชื่อ ความจริงที่ว่ามันถูกส่งกลับโดยไม่สามารถส่งมอบได้พร้อมกับกรีนการ์ดที่ไม่ได้ลงชื่อเป็นหลักฐานว่าคุณพยายามส่งไป
คำถามใครบางคนสามารถปฏิเสธที่จะรับจดหมายและไม่เซ็นชื่อรับจดหมายรับรองได้หรือไม่? ใช่ไม่มีข้อกำหนดทางกฎหมายในการรับจดหมายรับรอง
คำถามใครบางคนสามารถเขียน 'จดหมายรับรอง' ลงบนซองจดหมายที่ไม่ได้ปิดผนึกและติดไว้ที่ประตูของคุณได้หรือไม่? ใช่ แต่นั่นไม่ได้ทำให้เป็นไปรษณีย์รับรอง การรับรองเป็นบริการเสริมที่คุณต้องจ่าย
คำถามทุกคนที่อยู่ทางไปรษณีย์สามารถเซ็นชื่อรับรองจดหมายได้หรือไม่? ใช่เนื่องจากจำเป็นต้องให้บุคคลที่มีชื่ออยู่บนหีบห่อเซ็นชื่อในกรณีที่จดหมายถูกส่งโดยไปรษณีย์รับรองที่ จำกัด เท่านั้น
คำถามฉันสามารถเขียน 'จดหมายสำคัญ' บนซองจดหมายได้หรือไม่ถ้าฉันแค่ส่งการ์ดวันเกิดธรรมดา ๆ ใช่ แต่นั่นไม่ได้ทำให้เป็นจดหมายสำคัญ ลำดับความสำคัญเป็นบริการเสริมที่คุณต้องจ่าย