การวางแผนการแข่งขันวอลเลย์บอลถือเป็นความรับผิดชอบที่ยิ่งใหญ่ แต่ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบคุณสามารถดึงมันออกมาได้สำเร็จ! เริ่มต้นด้วยการเลือกวันที่และจองสถานที่สำหรับการแข่งขัน หลังจากวันที่และสถานที่ได้รับการยืนยันแล้วคุณสามารถเริ่มจองอุปกรณ์จ้างเจ้าหน้าที่ค้นหาผู้สนับสนุนและอาสาสมัครและโฆษณาให้กับทีมได้ ก่อนเริ่มทัวร์นาเมนต์โปรดเตรียมสนามและอุปกรณ์ให้พร้อม การสื่อสารกับโค้ชและผู้เล่นเป็นขั้นตอนสุดท้ายเพื่อให้การแข่งขันดำเนินไปอย่างราบรื่น
ขั้นตอน
ส่วน 1 จาก 3: การเตรียมการ
- 1 เลือกวันที่สำหรับการแข่งขันตามขั้นตอนการกำจัด โดยทั่วไปมีการวางแผนการแข่งขันประมาณวันหยุดสุดสัปดาห์ดังนั้นให้ดูปฏิทินประจำปีและเลือกวันหยุดสุดสัปดาห์หลาย ๆ วันที่สามารถใช้ได้ ในขณะที่คุณโทรหาสถานที่และ บริษัท ให้เช่าอุปกรณ์ให้ใช้ขั้นตอนการกำจัดเพื่อตัดสินใจว่าตัวเลือกใดจะสะดวกที่สุดและมีความพร้อมมากที่สุด
- หลีกเลี่ยงการวางแผนการแข่งขันในช่วงวันหยุดเสาร์อาทิตย์ 3 วันและช่วงเวลาที่สภาพอากาศเลวร้ายอาจเป็นปัญหาได้
- สอง ค้นหาผู้สนับสนุนการจัดงาน เข้าหาธุรกิจในท้องถิ่นและคณะผู้เยี่ยมชมของเมืองและถามพวกเขาว่าพวกเขาสนใจที่จะบริจาคเงินหรือรางวัลให้กับทีมที่ชนะเพื่อตอบแทนการโฆษณาหรือไม่ บ่อยครั้ง Visitor’s Boards จะบริจาคเงินอย่างน้อย 1,000 ดอลลาร์สำหรับการแข่งขันที่ใหญ่ขึ้นซึ่งจะดึงดูดผู้คนจากนอกเมือง
- 3 จ้างผู้ตัดสินเพื่อเป็นผู้ตัดสินเกม คุณจะต้องมีผู้ตัดสินที่มีคุณสมบัติ 2 คนเพื่อทำหน้าที่ตัดสินในแต่ละเกม เพื่อให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นคุณสามารถมอบหมายงานนี้และจ้างหัวหน้าเจ้าหน้าที่เพื่อรวบรวมและประสานงานทีมผู้ตัดสิน
- หากทัวร์นาเมนต์เป็นงานที่ไม่เป็นทางการที่มีงบประมาณต่ำกว่าคุณสามารถขอให้แต่ละทีมจัดหาผู้ตัดสินของตนเองได้
- 4 ขออาสาสมัครเพื่อช่วยในการทำคะแนน คุณจะต้องสอนอาสาสมัครถึงวิธีการเก็บคะแนนก่อนการแข่งขันดังนั้นคุณอาจต้องการพบกับพวกเขาล่วงหน้า พวกเขาจะต้องเรียนรู้วิธีการติดตามคะแนนผู้เล่นย่อยเข้าและออกและติดตามผู้เล่นไลบีเรีย
- คุณควรแสดงให้พวกเขาเห็นถึงวิธีใช้อุปกรณ์บันทึกคะแนนที่พวกเขาจะใช้ไม่ว่าจะเป็นฟลิปบอร์ดหรือระบบอิเล็กทรอนิกส์
- 5 ตัดสินใจว่าคุณต้องการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมแรกเข้าหรือไม่ หากคุณต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของสถานที่และอุปกรณ์คุณอาจต้องเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพื่อจุดคุ้มทุน นอกจากนี้คุณยังสามารถทำการแข่งขันตามองค์กรการกุศลและบริจาคค่าธรรมเนียมที่เก็บรวบรวมให้กับสาเหตุเฉพาะได้
- คุณสามารถเรียกเก็บค่าเข้าชมจากทีมงานหรือผู้ชมได้ค่าเข้าชมเล็กน้อยหรือทั้งสองอย่าง
- 6 กำหนดเส้นตายการลงทะเบียน 1-2 สัปดาห์ก่อนวันงาน ด้วยวิธีนี้คุณจะมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างหน่วยงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโค้ชและทีมงานทราบเกี่ยวกับกำหนดเวลา หากพวกเขาแสดงความสนใจ แต่ยังไม่ได้ลงทะเบียนให้ส่งการแจ้งเตือนตามปกติจนถึงวันที่ตัดสิทธิ์
- 7 เพิ่มหน่วยงานหากคุณจะจัดทีมที่หลากหลาย เพื่อให้การแข่งขันเป็นไปอย่างยุติธรรมและสนุกสนานสิ่งสำคัญคือต้องรวบรวมทีมที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน หากทัวร์นาเมนต์ของคุณเปิดให้ชุมชนคุณอาจต้องสร้างดิวิชั่นขึ้นอยู่กับทีมที่จะเข้าร่วม ดูอายุเพศและประสบการณ์ของทีมทั้งหมดเพื่อตัดสินใจว่าคุณจะจัดกลุ่มอย่างไร
- ตัวอย่างเช่นการเอาทีมมัธยมต้นมาแข่งกับทีมในวัย 30 ปีของพวกเขาคงไม่ยุติธรรม หากในทีมมีช่วงอายุที่หลากหลายคุณอาจต้องการสร้างการแบ่งอายุเช่นทีมมัธยมต้นมัธยมปลายและทีมผู้ใหญ่
- หากมีทีมสหพันธ์และทีมเพศเดียวคุณอาจต้องการสร้างความแตกแยกให้กับทีมเหล่านั้นด้วย
- หากคุณกำลังจัดการแข่งขันรายการใดรายการหนึ่งเช่นการแข่งขันของทีมหญิงมัธยมคุณอาจไม่จำเป็นต้องมีดิวิชั่น
- 8 สร้างวงเล็บสำหรับการแข่งขันที่จะปฏิบัติตาม เลือกระหว่างการกำจัดเดี่ยวหรือสองครั้งและใช้เทมเพลตวงเล็บหรือตัวสร้างเพื่อสร้างลำดับของเกมได้อย่างง่ายดาย การกำจัดเพียงครั้งเดียวหมายความว่าหากทีมแพ้ 1 เกมทีมนั้นจะออกจากการแข่งขัน การกำจัดคู่เป็นรูปแบบทัวร์นาเมนต์ที่ทำให้ทีมแพ้ 2 เกมก่อนที่จะตกรอบทำให้มีเวลาเล่นมากขึ้น
- สำหรับตัวเลือกวงเล็บต่างๆให้ป้อนจำนวนทีมที่เล่น https://www.printyourbrackets.com/volleyballbrackets.html .
- สำหรับการแข่งขันแบบไม่เป็นทางการตลอดทั้งวันคุณสามารถใช้รูปแบบ Round-Robin การเล่นแบบ Round-robin ช่วยให้ทุกทีมเล่นกันเองซึ่งต่างจากการแข่งขันแบบแพ้คัดออก
- 9 กำหนดตารางเวลาตามวงเล็บ สังเกตสถานที่และเวลาของแต่ละเกมรวมถึงผู้ที่จะเล่นในแต่ละเกม ข้อมูลนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทีมและผู้ชมในการอ้างอิงระหว่างการแข่งขันดังนั้นให้เข้าถึงได้ง่าย พิมพ์สำเนาเพิ่มเติมเพื่อโพสต์และพร้อมใช้งานในระหว่างการแข่งขัน โฆษณา
ส่วน สอง จาก 3: การตั้งค่าสถานที่แข่งขัน
- 1 ค้นหาสถานที่ที่เหมาะกับความต้องการของทัวร์นาเมนต์ คุณจะต้องมีสนามวอลเลย์บอลขนาดเต็มอย่างน้อย 1 สนาม แต่อาจเลือกได้มากกว่า 2 สนามขึ้นอยู่กับขนาดของการแข่งขัน ตรวจสอบความพร้อมของโรงเรียนในท้องถิ่นโบสถ์และโรงยิมในศูนย์ชุมชนจากนั้นจองสถานที่สำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์ที่คุณตั้งไว้
- นอกจากนี้คุณยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าสถานที่จัดงานมีห้องน้ำและน้ำดื่มเพียงพอสำหรับจำนวนผู้เข้าร่วมที่คุณคาดไว้
- สอง ตั้งสนามทั้งหมดด้วยเส้นและที่นั่ง ก่อนการแข่งขันจะเริ่มขึ้นคุณจะต้องปิดสนามหากเส้นไม่ชัดเจนหรือไม่ปรากฏ นอกจากนี้คุณยังต้องจัดที่นั่งสำหรับผู้ชมและทีมงานที่ด้านข้างของสนามไม่ว่าจะเป็นเก้าอี้พับหรืออัฒจันทร์
- หากสถานที่นั้นไม่มีอัฒจันทร์คุณสามารถเช่าหรือยืมจากโรงเรียนในพื้นที่หรือ บริษัท ให้เช่าที่นั่งสำหรับจัดงาน
- 3 จัดหามุ้งและวอลเลย์บอลหากไม่มีให้ คุณสามารถเช่าอุปกรณ์ศาลหรือขอยืมจากโรงเรียนในพื้นที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งอวนแล้วและลูกวอลเลย์บอลพองตัวอย่างเหมาะสมก่อนเริ่มเกม
- 4 ตรวจสอบความสูงสุทธิเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามรหัส มาถึงสถานที่จัดการแข่งขันก่อนเวลา 60-90 นาทีและทำการตรวจสอบ 1 ครั้งสุดท้าย ใช้เทปวัดเพื่อยืนยันความสูงสุทธิที่กำหนดตามอายุและเพศของทีม ขอให้ใครสักคนช่วยปรับมุ้งที่ไม่ได้ตั้งไว้ที่ระดับความสูงที่ต้องการ
- อวนของผู้ชายต้องมีความสูง 2.43 เมตร (8.0 ฟุต) ส่วนอวนของผู้หญิงควรตั้งไว้ที่ 2.24 เมตร (7.3 ฟุต)
- สำหรับดิวิชั่นเยาวชนตาข่ายควรมีขนาด 6.5 ฟุต (2.0 ม.)
- 5 จัดเตรียมชุดปฐมพยาบาลและคนที่ได้รับการรับรองในการปฐมพยาบาลในแต่ละสถานที่ ในกรณีที่ผู้เล่นคนใดได้รับบาดเจ็บคุณจะต้องมีคนที่สามารถควบคุมสถานการณ์ได้ การมีแพทย์ผู้เชี่ยวชาญประจำแต่ละสถานที่จะดีกว่า แต่ใคร ๆ ที่ได้รับการรับรองในการปฐมพยาบาลจะทำได้
- 6 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางการเก็บคะแนนแต่ละตารางมีแบบฟอร์มและวัสดุสิ้นเปลือง พิมพ์สำเนาของใบบันทึกคะแนนแผ่นติดตามไลบีเรียบัญชีรายชื่อทีมและแผ่นรายการสำหรับทุกตารางการเก็บคะแนน ตุนโต๊ะแต่ละโต๊ะด้วยปากกาดินสอโฟลเดอร์แฟ้มสำหรับจัดระเบียบคลิปหนีบกระดาษหนังสือกฎพิเศษกรรไกรและสก็อตเทป
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอุปกรณ์พิเศษติดตัวไว้สำหรับเติมโต๊ะระหว่างการแข่งขัน
- 7 โพสต์ตารางการแข่งขันและตารางผลการแข่งขันรอบ ๆ สถานที่ พิมพ์สำเนาเพิ่มเติมและติดเทปไว้ในพื้นที่หลักของสถานที่ กรอกข้อมูลลงในตารางผลลัพธ์เมื่อการแข่งขันดำเนินไปเพื่อให้ผู้ชมและทีมสามารถตรวจสอบการชนะและแพ้ได้อย่างง่ายดาย โฆษณา
ส่วน 3 จาก 3: การประสานงานกับผู้เล่นและโค้ช
- 1 โฆษณาการแข่งขันให้กับทีมที่สนใจ คุณสามารถเสนอช่องให้กับทีมสันทนาการทีมโรงเรียนหรือทีมตามคริสตจักร โพสต์บนโซเชียลมีเดียและวางใบปลิวรอบเมืองเพื่อดึงดูดทีมในพื้นที่ ติดต่อโค้ชของทีมที่อยู่ห่างออกไปโดยโทรและส่งอีเมลถึงพวกเขาพร้อมข้อมูลพื้นฐานบางประการ
- สอง สื่อสารกับโค้ช ในช่วงเวลาที่นำไปสู่การแข่งขันให้เช็คอินกับโค้ชเป็นประจำ ให้ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อส่งต่อให้กับทีมของตนเช่นวันที่สถานที่กำหนดการการลงทะเบียนการชำระเงินรายชื่อติดต่อที่สำคัญแบบฟอร์มและรุ่นต่างๆและข้อกำหนดด้านการประกันภัย
- เพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้ง่ายคุณอาจต้องการตั้งค่าเว็บไซต์พร้อมรายละเอียดและลิงค์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแข่งขัน
- 3 รวบรวมเอกสารและแบบฟอร์มทั้งหมดเพื่อให้ทีมลงนาม สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการคือใครบางคนได้รับบาดเจ็บและพบว่าตัวเองมีปัญหาทางกฎหมาย! พิมพ์การยกเว้นประกันและแบบฟอร์มการปล่อยตัวทางการแพทย์ให้เพียงพอสำหรับสมาชิกในทีมเพื่อลงนามก่อนเล่น นอกจากนี้คุณควรพิมพ์แบบฟอร์มรายงานเหตุการณ์เพื่อเก็บไว้กับชุดปฐมพยาบาลในกรณีที่มีคนได้รับบาดเจ็บ
- คุณสามารถค้นหาเทมเพลตสำหรับแบบฟอร์มเหล่านี้ได้ทางออนไลน์
- 4 ตั้งสถานีเช็คอินในวันแข่งขัน มอบหมายอาสาสมัครเพื่อประสานพื้นที่เช็คอินการลงทะเบียนสำหรับทีมที่มาถึงทัวร์นาเมนต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสละประกันและแบบฟอร์มทางการแพทย์ที่สถานีเพื่อให้ผู้เล่นกรอกข้อมูลเมื่อเดินทางมาถึง นอกจากนี้ให้โค้ชทุกคนเช็คอินและตรวจสอบรายชื่อทีมของพวกเขา
- สำหรับการแข่งขันขนาดเล็กสถานีนี้ยังสามารถทำหน้าที่เป็นพื้นที่ประสานงานสำหรับผู้ชมหรือผู้เล่นที่มีคำถาม การแข่งขันที่ใหญ่ขึ้นอาจต้องมีสถานีแยกต่างหากสำหรับการตอบคำถามและข้อกังวล
ถาม - ตอบชุมชน
ค้นหา เพิ่มคำถามใหม่ ถามคำถามเหลือ 200 อักขระรวมที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อรับข้อความเมื่อคำถามนี้ได้รับคำตอบ ส่งโฆษณา
เคล็ดลับ
- สำหรับรายการตรวจสอบโดยละเอียดโปรดดู“ คู่มือผู้อำนวยการการแข่งขัน” ของสมาคมวอลเลย์บอลจูเนียร์ คุณสามารถค้นหาเอกสารได้ที่http://www.jvaonline.org/assets/JVA%20Tournament%20Director%20GuideBook%20010132014.pdf.
การโฆษณาส่งเคล็ดลับการส่งเคล็ดลับทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบก่อนที่จะเผยแพร่ขอขอบคุณที่ส่งเคล็ดลับเพื่อตรวจสอบ!