แม้ว่าการติดต่อกับสมาชิกในครอบครัวผ่านโซเชียลมีเดียจะเป็นเรื่องง่าย แต่ก็ไม่มีอะไรมาแทนที่การได้พบญาติพี่น้องได้ การรวมตัวของครอบครัวเป็นวิธีที่ดีในการเชื่อมต่อสะท้อนและสร้างความทรงจำใหม่ ๆ ในการเริ่มวางแผนการรวมตัวของครอบครัวคุณจะต้องเลือกวันที่สถานที่และสถานที่จัดงาน จากนั้นคุณสามารถจัดเตรียมงานและประสานงานรายละเอียดขั้นสุดท้าย
ขั้นตอน
ส่วน หนึ่ง จาก 4: การตั้งวันที่
- หนึ่ง เริ่มวางแผนล่วงหน้าหนึ่งปี ซึ่งจะทำให้ประชาชนมีเวลาเหลืองบประมาณสำหรับค่าเดินทาง นอกจากนี้ยังจะเป็นประโยชน์สำหรับครอบครัวที่มีลูกวัยเรียนที่ต้องพิจารณาตารางเวลาเลิกเรียน
- คุณยังต้องการให้ตัวเองมีเวลาเพียงพอในการจัดงาน
- 2 ตั้งค่าพารามิเตอร์ว่าคุณจะเชิญใคร ตัวอย่างเช่นคุณอาจตัดสินใจ จำกัด รายชื่อแขกให้เฉพาะญาติคนแรกสำหรับการรวมตัวครั้งเล็กหรือรวมญาติคนที่สองและสามสำหรับงานใหญ่ เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าจะรวมระดับความสัมพันธ์ใดให้วางแผนที่จะเชิญทุกคนที่อยู่ในประเภทนั้น
- ที่ดีที่สุดคือเชิญทุกคนแม้ว่าคุณจะไม่คิดว่าพวกเขาจะเข้าร่วมก็ตามเพื่อไม่ให้ใครรู้สึกว่าถูกทอดทิ้ง
- เพื่อให้เป็นระเบียบควรสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพและข้อมูลติดต่อของพวกเขา
- 3 สำรวจผู้เข้าร่วมที่มีศักยภาพเพื่อวัดความสนใจ วิธีนี้จะช่วยให้คุณทราบขนาดของเหตุการณ์ นอกจากนี้ยังจะมีประโยชน์เมื่อเลือกสถานที่ที่ตั้งอยู่ใจกลางเมืองสำหรับผู้เข้าร่วม
- วิธีที่ง่ายที่สุดในการสำรวจผู้คนคือการสำรวจความคิดเห็นออนไลน์เพื่อให้การตอบกลับถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
- 4 กำหนดงบประมาณของคุณโดยการเช็คอินกับผู้ที่ต้องการเข้าร่วม งบประมาณจะกำหนดประเภทของงานที่คุณสามารถจ่ายได้ คุณอาจต้องการระบุจุดราคาที่แตกต่างกันเพื่อให้ผู้ใช้มีทางเลือกมากมายให้เลือก
- เนื่องจากผู้คนอาจไม่สบายใจที่จะคุยเรื่องเงินคุณสามารถทำได้ผ่านแบบสำรวจออนไลน์ที่ไม่ระบุตัวตน
- 5 ตัดสินใจว่าการกลับมารวมกันจะยาวนานเพียงใด สำหรับงานประจำปีหรือหากสมาชิกในครอบครัวเจอกันบ่อยงานในช่วงวันหยุดหรือวันหยุดสุดสัปดาห์จะดีที่สุด หากสมาชิกในครอบครัวไม่ได้พบกันบ่อย ๆ หรือหากผู้คนจำเป็นต้องเดินทางเป็นระยะทางไกลก็ควรวางแผนจัดงานให้นานขึ้น
- โปรดทราบว่าการรวมตัวกันอีกต่อไปจะต้องใช้พื้นที่มากขึ้นดังนั้นผู้คนจึงไม่ต้องกังวลใจซึ่งกันและกัน
- 6 สำรวจผู้เข้าร่วมที่เป็นไปได้เพื่อเลือกวันที่ เลือกวันที่ที่เป็นไปได้ให้ผู้คนเลือกสามวัน โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถตอบสนองความต้องการของทุกคนได้ดังนั้นแบบสำรวจจึงเป็นเครื่องมือที่เป็นกลางในการค้นหาสิ่งที่เหมาะกับคนส่วนใหญ่
- การสำรวจความคิดเห็นออนไลน์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการสำรวจผู้คนเกี่ยวกับวันที่
ส่วน 2 จาก 4: การเลือกสถานที่
- หนึ่ง ไปกับการรวมตัวกันที่บ้านสำหรับตัวเลือกที่เป็นมิตรกับงบประมาณ วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินค่าเช่าสถานที่ การรวมตัวกันที่บ้านยังเสนอทางเลือกในการจัดอาหารมื้อว่างสำหรับตัวเลือกอาหารราคาประหยัด
- การรวมตัวที่โฮสต์ในบ้านจะทำงานได้ดีที่สุดสำหรับกลุ่มเล็ก ๆ เนื่องจากบ้านส่วนใหญ่มีพื้นที่ จำกัด สำหรับกลุ่มใหญ่ให้พิจารณางานแบบเปิดบ้านที่ผู้คนมักจะแวะเข้ามาในช่วงเวลาต่างๆกัน
- 2 มองหารีสอร์ทและการล่องเรือแบบรวมทุกอย่างเพื่อการวางแผนที่น้อยลง ไม่เพียงรวมมื้ออาหารแล้วยังมีกิจกรรมตามกำหนดเวลาสำหรับเด็กและผู้ใหญ่ อย่างไรก็ตามโปรดคำนึงถึงงบประมาณของผู้เข้าร่วมเนื่องจากการรวมทุกอย่างเป็นตัวเลือกที่แพงที่สุด
- หากการรวมทุกอย่างมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปให้พิจารณาการรวมตัวที่จัดขึ้นที่อุทยานแห่งชาติหรือที่ตั้งแคมป์ ช่วยให้ผู้คนสามารถเลือกที่พักตามงบประมาณและมีกิจกรรมมากมาย
- 3 เลือกสถานที่กลางที่ดึงดูดทุกกลุ่มอายุ พิจารณาว่าผู้เข้าร่วมจะเดินทางอย่างไรและคุณจะต้องเดินทางไปยังสนามบินหลักที่สะดวกหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าจุดหมายปลายทางมีสถานที่ท่องเที่ยวและกิจกรรมหลากหลายสำหรับครอบครัวคู่รักและผู้ที่มีข้อ จำกัด ในการเคลื่อนไหว
- หากคุณจัดงานคืนสู่เหย้าในสถานที่พักผ่อนยอดนิยมครอบครัวสามารถขยายเวลาการเข้าพักก่อนหรือหลังการรวมตัวใหม่เพื่อการพักผ่อนแบบประหยัดงบ
- 4 เลือกสถานที่ที่สามารถเข้าถึงได้และน่าสนใจ หากคุณกำลังวางแผนที่จะจัดงานเลี้ยงสังสรรค์ที่บ้านให้พิจารณาการรวมตัวกันที่บ้านของสมาชิกในครอบครัวที่มีบทบาทในประวัติครอบครัว โปรดทราบว่าผู้เข้าร่วมบางคนอาจมีปัญหาในการเดินเป็นระยะทางไกลหรือขึ้นบันได
- สำหรับการรวมตัวกันในบ้านที่ไม่มีใครเป็นเจ้าภาพให้พิจารณาเช่าบ้านผ่านเว็บไซต์แบ่งปันบ้าน บ้านเช่ามีห้องนอนส่วนตัวห้องครัวพื้นที่ส่วนกลางทั้งในร่มและกลางแจ้ง
- สวนสาธารณะริมทะเลสาบหรือมหาสมุทรมีกิจกรรมทั้งทางบกและทางน้ำที่ดึงดูดทั้งเด็กและผู้ใหญ่
- 5 วางแผนสำรองสำหรับสถานที่กลางแจ้ง คุณควรเตรียมพร้อมในกรณีที่สภาพอากาศไม่เอื้ออำนวย หากคุณกำลังจัดงานคืนสู่เหย้าที่สวนสาธารณะอาจมีศาลาให้จอง
- คุณควรวางแผนที่จะมีกิจกรรมสำหรับเด็กในร่มเช่นเกมกระดานหรืออุปกรณ์งานฝีมือ
ส่วน 3 จาก 4: การจัดเตรียมสำหรับกิจกรรม
- หนึ่ง ส่งคำเชิญทางออนไลน์หรือทางไปรษณีย์ คำเชิญควรมีวันที่เวลาสถานที่และวันที่ RSVP และข้อมูลติดต่อ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการใส่แผนที่เส้นทางการขับขี่และตัวเลือกที่พักสำหรับแขกที่อยู่นอกเมืองหากมี
- หากมีการจัดกิจกรรมที่ผู้คนต้องลงทะเบียนล่วงหน้าให้ใส่ข้อมูลนั้นพร้อมกับคำเชิญ
- คุณอาจต้องการขอรูปถ่ายของครอบครัวเพื่อจัดแสดง
- 2 มอบหมายงานให้อาสาสมัคร แม้ว่าการพยายามจัดการทุกอย่างด้วยตัวเองอาจเป็นเรื่องยาก แต่ก็ควรมีความช่วยเหลือ พิจารณามอบหมายให้คนจัดการอาหารความบันเทิงติดตาม RSVP และสร้างแผนผังครอบครัวหรือการแสดงภาพถ่าย
- สำหรับการรวมตัวเล็ก ๆ 20-30 คนควรมีอาสาสมัครเพียงไม่กี่คน สำหรับงานใหญ่ขึ้นให้เพิ่มจำนวนอาสาสมัคร
- 3 ตัดสินใจว่าคุณต้องการทานอาหารที่มีประโยชน์หรือมีอาหารรองรับ ของว่างมีราคาถูกกว่า แต่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับแขกที่อยู่นอกเมือง อีกวิธีหนึ่งคือผู้ให้บริการอาหารสามารถจัดการการจัดเตรียมทั้งหมดได้ แต่จะมีราคาแพงกว่า
- อาหารแบบบุฟเฟ่ต์เหมาะสำหรับทั้งงานเลี้ยงที่บ้านและงานกลางแจ้งแบบสบาย ๆ
- หากคุณกำลังวางแผนที่จะมีอาหารไม่เพียงพออย่าลืมกำหนดจานและรายการอาหารให้กับแต่ละครอบครัว พิจารณาอาหารพิเศษของผู้คนหรือมีสูตรอาหารประจำครอบครัวที่คุณต้องการรวมไว้ด้วย
- อีกทางเลือกหนึ่งคือการจองที่ร้านอาหารที่สามารถรองรับกลุ่มใหญ่ได้
- 4 เลือกกิจกรรมและความบันเทิง สำหรับสถานที่กลางแจ้งคุณสามารถเล่นเกมเช่นโครเก้วอลเลย์บอลหรือแบดมินตัน กิจกรรมในร่มอาจรวมถึงงานฝีมือและเกมกระดาน
- เป็นความคิดที่ดีที่จะมีห้องที่เงียบสงบพร้อมทีวีและเครื่องเล่นดีวีดีพร้อมความบันเทิงที่เหมาะสำหรับเด็กในกรณีที่ผู้คนต้องการเวลาพักผ่อน
- 5 วางแผนการตกแต่งตามสถานที่ของคุณ หากคุณกำลังมีการพบปะสังสรรค์กลางแจ้งแบบสบาย ๆ ทางที่ดีควรยึดติดกับสิ่งของง่ายๆเช่นลูกโป่งและลำแสง สำหรับการรวมตัวกันในร่มที่เป็นทางการมากขึ้นคุณอาจต้องการรวมสิ่งของต่างๆเช่นของกลางและการจัดดอกไม้สด
- จัดวางจอแสดงผลพร้อมต้นไม้ครอบครัวหรือภาพถ่าย
- วิธีง่ายๆในการแสดงภาพถ่ายคือการติดบนแผ่นโปสเตอร์ด้วยเทปถอดออกได้ซึ่งสามารถหาซื้อได้ตามร้านขายอุปกรณ์งานฝีมือ
ส่วน 4 จาก 4: การประสานงานรายละเอียดขั้นสุดท้าย
- หนึ่ง สำรองสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์อย่างน้อยสองเดือนก่อน หากคุณกำลังจัดกิจกรรมกลางแจ้งที่สวนสาธารณะคุณอาจต้องจองสนามซอฟต์บอลสนามวอลเลย์บอลหรืออุปกรณ์ปิ้งย่าง คุณอาจต้องการจองอุปกรณ์เช่าเช่นแท่นไมโครโฟนโต๊ะหรือเก้าอี้
- ตรวจสอบกับศูนย์ชุมชนและคริสตจักรในพื้นที่สำหรับโต๊ะเก้าอี้และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณสามารถยืมหรือเช่าได้ในราคาประหยัด
- 2 ซื้ออุปกรณ์สำหรับกิจกรรมและของประดับตกแต่ง ควรทำล่วงหน้าหนึ่งเดือนเพื่อให้สินค้าที่คุณสั่งซื้อทางออนไลน์มีเวลามาถึง หากคุณกำลังทานอาหารแบบพอดีๆอย่าลืมอาหารเย็นและช้อนส้อมที่ใช้แล้วทิ้ง
- สำหรับการรวมตัวกันจำนวนมากให้ซื้อวัสดุสิ้นเปลืองที่คลับคลังสินค้าร้านอาหารและผู้ค้าส่งเพื่อใช้ประโยชน์จากการกำหนดราคาจำนวนมาก
- หากมีคนหลายคนกำลังซื้อวัสดุสิ้นเปลืองการติดตามการซื้อในสเปรดชีตที่แชร์หรือเอกสารที่คล้ายกันอาจเป็นประโยชน์
- 3 จัดทำกระเป๋าต้อนรับพร้อมสิ่งของที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้เข้าร่วมงาน คุณสามารถซื้อกระเป๋าผ้าแคนวาสราคาไม่แพงทางออนไลน์และปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับคุณด้วยการโอนย้าย รวมกำหนดการแผนที่และโบรชัวร์สำหรับแขกนอกเมืองรายชื่อแขกพร้อมหมายเลขโทรศัพท์และป้ายชื่อ
- หากงบประมาณของคุณเพียงพอคุณสามารถเพิ่มความสนุกพิเศษเช่นเสื้อยืดส่วนตัวขวดน้ำแบบรีฟิลและของขวัญตามธีมหรือตามภูมิภาคตามสถานที่รวมตัว
- สำหรับเด็ก ๆ ให้ใส่เครื่องประดับเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นฟองสบู่แท่งเรืองแสงโยโย่และสติกเกอร์
- เพื่อประหยัดเงินซื้อสินค้าขายส่งหรือขอส่วนลดปริมาณ
- 4 ยืนยันการจัดการกับผู้ขายสองสัปดาห์ก่อน หากคุณใช้ผู้ให้บริการอาหารคุณจะต้องระบุจำนวนผู้เข้าพักขั้นสุดท้าย คุณควรเช็คอินกับสถานที่และ บริษัท ให้เช่าของคุณด้วย
- คุณอาจต้องการตรวจสอบกับชั้นวางอาหารในท้องถิ่นหรือห้องครัวซุปเพื่อดูว่าพวกเขาจะรับบริจาคอาหารที่เหลือหรือไม่
- 5 ตั้งค่าและตกแต่งสถานที่ในวันงานคืนสู่เหย้า เลือกอุปกรณ์ให้เช่าและตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้งานได้ คุณอาจต้องการจัดโต๊ะต้อนรับเพื่อต้อนรับผู้คนที่มาร่วมงาน
- หากมีให้เตรียมการชำระเงินขั้นสุดท้ายและเคล็ดลับสำหรับผู้ขายเช่นผู้ให้บริการอาหารและพนักงานเสิร์ฟ
ถาม - ตอบชุมชน
ค้นหา เพิ่มคำถามใหม่- คำถามคุณสามารถค้างคืนกับญาติของคุณได้หรือไม่? การรวมตัวเป็นปาร์ตี้ที่หลับใหลได้หรือไม่? การรวมตัวกันอาจเป็นงานเลี้ยงที่หลับใหลหากญาติคนอื่น ๆ เห็นด้วยกับเรื่องนี้ โดยปกติแล้วมันจะเหมาะสำหรับญาติที่อายุน้อยกว่า แต่ถ้าเป็นเรื่องเกี่ยวกับการพักผ่อนในงานอดิเรกที่สนุกสนานอาจเป็นไปได้ว่าญาติผู้สูงอายุบางคนที่มีหัวใจยังเด็กอาจจะชอบเข้าร่วมด้วย
โฆษณา
สนับสนุนภารกิจด้านการศึกษาของวิกิฮาว
ทุกวันที่ wikiHow เราทำงานอย่างหนักเพื่อให้คุณเข้าถึงคำแนะนำและข้อมูลที่จะช่วยให้คุณมีชีวิตที่ดีขึ้นไม่ว่าจะเป็นการทำให้คุณปลอดภัยสุขภาพดีขึ้นหรือพัฒนาความเป็นอยู่ที่ดีขึ้น ท่ามกลางวิกฤตด้านสาธารณสุขและเศรษฐกิจในปัจจุบันเมื่อโลกมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและเราทุกคนต่างเรียนรู้และปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในชีวิตประจำวันผู้คนต้องการวิกิฮาวมากขึ้นกว่าเดิม การสนับสนุนของคุณจะช่วยให้ wikiHow สร้างบทความและวิดีโอที่มีภาพประกอบเชิงลึกมากขึ้นและแบ่งปันเนื้อหาการเรียนการสอนที่เชื่อถือได้ของเรากับผู้คนนับล้านทั่วโลก โปรดพิจารณาให้การสนับสนุน wikiHow วันนี้
