ต้องขอบคุณคุณสมบัติ 'ฟอร์ม' ของ Google ไดรฟ์และสัญชาตญาณที่เกี่ยวข้องซึ่งสามารถใช้งานได้คุณจึงสามารถสร้าง Google ฟอร์มได้อย่างง่ายดาย! Google ฟอร์มมีประโยชน์สำหรับแอปพลิเคชันที่หลากหลายตั้งแต่การรวบรวมข้อมูลไปจนถึงการวางแผนงาน
ขั้นตอน
ส่วน หนึ่ง จาก 3: การเข้าถึง Google ฟอร์ม
- หนึ่ง เปิดเบราว์เซอร์ที่คุณต้องการ Google ฟอร์มสามารถเข้าถึงได้ผ่าน Google ไดรฟ์ Google ฟอร์มใด ๆ ที่สร้างขึ้นจะยังคงอยู่ใน Google ไดรฟ์
- 2 ไปที่ไฟล์ บัญชี Gmail . เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุดให้ทำบนคอมพิวเตอร์
- คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณหากคุณยังไม่ได้เข้าสู่ระบบ
- 3 คลิกเมนู Google Apps นี่คือเส้นตารางเก้าจุดที่มุมขวาบนของหน้าจอทางซ้ายของรูปบัญชี Gmail
- 4 คลิกตัวเลือก 'ไดรฟ์' เพื่อเปิดบัญชี Google Drive ของคุณ
- ขึ้นอยู่กับแอปที่คุณใช้บ่อยคุณอาจเห็นตัวเลือก 'แบบฟอร์ม' ที่นี่ ในกรณีนี้ให้คลิกเพื่อเปิด Google ฟอร์ม
- 5 คลิกปุ่ม 'ใหม่' ทางด้านซ้ายบนของหน้า Drive เหนือตัวเลือก 'My Drive'
- 6 วางเมาส์เหนือ 'เพิ่มเติม' จากนั้นคลิก 'Google ฟอร์ม' นี่จะเป็นการเปิด Google ฟอร์มใหม่ที่ไม่มีชื่อ!
- หากคุณต้องการเปิดแบบฟอร์มใหม่จากหน้าแรกของ Google ฟอร์มให้คลิกปุ่ม '+' ทางด้านซ้ายของเทมเพลตฟอร์ม
ส่วน 2 จาก 3: การออกแบบฟอร์มของคุณ
- หนึ่ง ตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์สำหรับ Google ฟอร์มของคุณ การรู้ว่าข้อมูลใดที่คุณต้องการรวบรวมและวัตถุประสงค์ที่จะให้บริการจะช่วยคุณในการตัดสินใจในการจัดรูปแบบลักษณะขั้นตอนและอื่น ๆ
- 2 เปลี่ยนสีของแบบฟอร์มของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกไอคอนจานสีพู่กันทางด้านซ้ายของปุ่ม 'ส่ง' จากนั้นเลือกสีจากเมนูแบบเลื่อนลง หรือคลิกไอคอนรูปภาพถัดจากสีสำหรับธีมที่สวยงามเพื่อใช้แทนสี
- 3 ตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณ ที่เป็นตัวเลือกทางด้านบนของหน้าจอ คุณจะต้องคลิกข้อความ 'Untitled Form' หรือ 'Form Title' เพื่อพิมพ์ลงในช่องนี้
- 4 เพิ่มคำอธิบายลงในแบบฟอร์มของคุณ ผู้ตอบของคุณจะเห็นสิ่งนี้ใต้ชื่อแบบฟอร์ม
- ป้อนข้อมูลนี้ใต้ช่องชื่อเรื่อง
- 5 เพิ่มคำถามในแบบฟอร์มของคุณ คำถามเป็นพื้นฐานของการรวบรวมข้อมูลของคุณ ผู้ใช้จะตอบคำถามเหล่านี้ในรูปแบบใดก็ตามที่คุณนำเสนอคำถาม ในการเพิ่มคำถาม:
- คลิกไอคอน '+' ในเมนูด้านขวามือ
- พิมพ์ข้อความคำถามของคุณลงในฟิลด์ 'คำถาม'
- แทนที่ข้อความ 'ตัวเลือก 1' ด้วยคำตอบ
- แตะสวิตช์ 'จำเป็น' ที่มุมล่างขวาสำหรับคำถามบังคับ
- 6 เลือกประเภทคำถามของคุณ คุณมีหลายวิธีในการแสดงคำถามของคุณ ในการเปลี่ยนประเภทคำถามของคุณ:
- คลิกที่ใดก็ได้บนการ์ดคำถาม
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของข้อความคำถาม
- เลือก 'ปรนัย', 'ช่องทำเครื่องหมาย' หรือ 'รายการแบบเลื่อนลง' คุณยังสามารถเลือกคำตอบที่ยาวขึ้นเช่น 'คำตอบสั้น ๆ ' หรือ 'ย่อหน้า'
- 7 สั่งซื้อบัตรคำถามของคุณใหม่หากจำเป็น คุณสามารถทำได้โดยคลิกเส้นตารางหกจุดที่ด้านบนของการ์ดจากนั้นลากขึ้นหรือลงแล้วปล่อยในตำแหน่งใหม่
- 8 ตรวจสอบตัวเลือกการ์ดคำถามอื่น ๆ ของคุณ คุณสามารถดำเนินการสองอย่างในการ์ดคำถามของคุณ:
- คลิกปุ่ม 'ทำซ้ำ' (ไพ่สองใบที่ซ้อนกัน) เพื่อทำซ้ำบัตรคำถามปัจจุบันของคุณ
- คลิกไอคอนถังขยะเพื่อลบบัตรคำถามปัจจุบันของคุณ
- คลิกไอคอนแนวตั้งถัดจากคำตอบ วิธีนี้จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพได้ คุณจะต้องวางเมาส์เหนือคำถามเพื่อให้ตัวเลือกนี้ปรากฏขึ้น
- 9 ตรวจสอบเมนูตัวเลือกเพิ่มเติม คุณสามารถทำได้โดยคลิกจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมล่างขวาของบัตรคำถามปัจจุบันของคุณ:
- 'Description' - เพิ่มคำอธิบายที่ชัดเจนลงในการ์ดคำถามของคุณ
- 'ไปที่ส่วนตามคำตอบ' - เชื่อมโยงการ์ดคำถามต่าง ๆ กับคำตอบที่ต่างกัน จากเมนูแบบเลื่อนลงข้างคำตอบแต่ละข้อบนการ์ด
- 'ลำดับตัวเลือกแบบสุ่ม' - สุ่มคำตอบสำหรับการ์ดปัจจุบันของคุณ
- 10 คลิกตัวเลือก 'ดูตัวอย่าง' เพื่อพิสูจน์อักษรแบบฟอร์มของคุณ นี่คือไอคอนรูปดวงตาในแถบเครื่องมือหน้าจอขวาบน เมื่อคุณอ่านแบบฟอร์มของคุณเสร็จแล้วและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดถูกต้องคุณก็พร้อมที่จะแจกจ่ายแบบฟอร์มของคุณ! โฆษณา
ส่วน 3 จาก 3: ส่งแบบฟอร์ม Google ของคุณ
- หนึ่ง ตรวจสอบการตั้งค่าแบบฟอร์มพื้นฐานของคุณ คุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้าจอ เมนูการตั้งค่าแบบฟอร์มของคุณมีเกณฑ์ต่อไปนี้:
- 'ต้องลงชื่อเข้าใช้' - กำหนดให้ผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้ Google แทนที่จะเป็นแบบไม่เปิดเผยตัวตน คลิกที่ 'Limit to 1 response' เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้
- 'ผู้ตอบสามารถ ... ' - 'แก้ไขหลังจากส่ง' และ 'ดูแผนภูมิสรุปและข้อความตอบกลับ' เป็นตัวเลือกของคุณที่นี่ สิ่งเหล่านี้ช่วยให้ผู้ตอบสามารถเปลี่ยนคำตอบและดูผลลัพธ์ของฟอร์มหลังจากส่ง
- 2 ตรวจสอบการตั้งค่าการนำเสนอของคุณ นอกจากนี้ยังอยู่ในเมนูการตั้งค่า เปลี่ยนจาก 'ทั่วไป' เป็น 'การนำเสนอ' โดยคลิกตัวเลือกที่เกี่ยวข้องที่ด้านบนของหน้าต่างการตั้งค่า
- 'แสดงแถบความคืบหน้า' - แสดงเมตริกที่บอกผู้ตอบว่าพวกเขาอยู่ใกล้แค่ไหนในการกรอกแบบฟอร์ม
- 'ลำดับคำถามแบบสุ่ม' - ลำดับคำถามแตกต่างกันไปจากผู้ใช้ไปยังผู้ใช้
- 'แสดงลิงก์เพื่อส่งคำตอบอื่น' - สร้างลิงก์เพื่อกรอกแบบฟอร์มอีกครั้ง เหมาะสำหรับแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้
- 'ข้อความยืนยัน' - ปรับแต่งข้อความการกรอกแบบฟอร์มของคุณโดยพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการลงในฟิลด์ด้านล่างข้อความนี้
- 3 คลิกปุ่ม 'ส่ง' ที่มุมขวาบนของหน้าจอ การคลิก 'ส่ง' จะเป็นการเปิดเมนู 'ส่งแบบฟอร์ม' พร้อมตัวเลือกการแบ่งปันที่แตกต่างกันซึ่งคุณสามารถหมุนเวียนจากด้านบนของหน้าต่าง
- 4 ตรวจสอบตัวเลือกการแบ่งปันของคุณ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของแบบฟอร์มของคุณตัวเลือกที่คุณต้องการจะแตกต่างกันไป:
- อีเมล - เลือกตัวเลือกนี้เพื่อส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อของคุณโดยตรงจากไซต์แบบฟอร์ม
- ลิงค์ - เลือกตัวเลือกนี้เพื่อรับลิงค์สำหรับคัดลอกและวาง
- Embed HTML - ใช้ตัวเลือกนี้เฉพาะในกรณีที่คุณวางแบบฟอร์มนี้บนเว็บไซต์ของคุณโดยตรง
- Google+, Facebook หรือ Twitter - เป็นตัวเลือกการแบ่งปันด่วนที่มุมขวาบนของเมนู 'ส่งแบบฟอร์ม'
- 5 ส่งแบบฟอร์มของคุณโดยใช้บริการที่คุณเลือก เนื่องจากคุณมีตัวเลือกต่าง ๆ ในการดำเนินการดังกล่าวกระบวนการของคุณจะแตกต่างกันไป:
- อีเมล - เพิ่มผู้ติดต่อในช่อง 'ถึง' เรื่องในช่อง 'หัวเรื่อง' และข้อความสั้น ๆ ในช่อง 'ข้อความ' คลิกตัวเลือก 'รวมแบบฟอร์มในอีเมล' เพื่อฝังแบบฟอร์มของคุณลงในอีเมลโดยตรง
- ลิงค์ - คลิกขวา (หรือคลิกสองนิ้ว) ที่ช่องลิงค์แล้วเลือก 'คัดลอก' จากนั้นคุณสามารถวางลิงก์นี้ในอีเมลหรือบนเว็บไซต์โซเชียลมีเดียที่คุณต้องการ
- ฝัง - คลิกขวา (หรือคลิกสองนิ้ว) ในช่อง HTML แล้วเลือก 'คัดลอก' จากนั้นคุณสามารถวางข้อความนี้ลงในตัวประมวลผล HTML ของเว็บไซต์ของคุณ โปรดทราบว่าคุณสามารถแก้ไขค่าความกว้างและความสูงของแบบฟอร์มได้จากที่นี่
- 6 คลิก 'ส่ง' หากคุณกำลังใช้อีเมล สิ่งนี้จะแจกจ่ายแบบฟอร์มของคุณให้ทุกคนในรายชื่อผู้ติดต่อแบบฟอร์ม
- หากต้องการเผยแพร่แบบฟอร์มผ่านลิงก์คุณจะต้องโพสต์ลิงก์ด้วยตนเองบนไซต์โซเชียลมีเดียหรือในอีเมล
ถาม - ตอบชุมชน
ค้นหา เพิ่มคำถามใหม่- คำถามฉันจะใส่คำตอบที่ไม่ใช่ตัวเลือกได้อย่างไร? คำถามสำหรับคำตอบแบบข้อความ (เปิด) มีสองประเภท ได้แก่ ข้อความเดี่ยวหรือข้อความย่อหน้า เพียงเลือกประเภทของคำถามเหล่านั้น
- คำถามฉันสามารถเพิ่มอาร์เรย์และแผนภูมิข้อมูลใน Google ฟอร์มได้หรือไม่ หากอยู่ในรูปแบบภาพถ่ายคุณสามารถเพิ่มลงในบัตรคำถามเป็นรูปภาพได้
- คำถามฉันจะตั้งค่าคำตอบสองส่วนใน Google ฟอร์มได้อย่างไร คุณจะต้องเชื่อมโยงคำตอบกับการ์ดคำถามเฉพาะ คุณสามารถทำได้จากตัวเลือก 'ไปที่ส่วนตามคำตอบ' ในเมนูการ์ดคำถามมุมขวาล่าง
- คำถามฉันจะสร้างแบบฟอร์มบน iPhone ได้อย่างไร? ดาวน์โหลดแอป Google Forms หากคุณไม่สามารถเปิดแบบฟอร์มผ่านแอป Google Drive ไม่ว่าในกรณีใดหากคุณใช้โทรศัพท์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google คุณควรมีทั้งสองแอป
- คำถามตัวเลือกในการพิมพ์แบบฟอร์มมีอะไรบ้าง? หากคุณคลิกจุดแนวตั้งสามจุดที่มุมขวาบนของหน้าแบบฟอร์มคุณจะเห็นตัวเลือก 'พิมพ์' คลิกที่นี่และทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อส่ง Google Form ไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณ!
- คำถามฉันจะเรียกคืนผลลัพธ์ของแบบสำรวจที่สร้างในแบบฟอร์มโดยใช้ Google ไดรฟ์ได้อย่างไร ดาวิเด้มาร์ตินี่ เมื่อคลิกที่ปุ่ม 'ดูคำตอบ' ในแถบเครื่องมือคุณจะเปิดสเปรดชีตที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งมีคำตอบ คุณสามารถใช้แผ่นงานนี้เป็นสเปรดชีตอื่น ๆ (แก้ไขเพิ่ม ฯลฯ ) หากคุณแก้ไขแบบฟอร์มคอลัมน์ในสเปรดชีตผลลัพธ์จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ
- คำถามฉันจะสร้างแบบสำรวจหมุนเวียนอย่างต่อเนื่องได้อย่างไร? คุณจะต้องเปิดใช้งานตัวเลือก 'แสดงลิงก์เพื่อส่งคำตอบอื่น' จากเมนู 'การนำเสนอ' ตามที่อ้างถึงด้านบน วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถคลิกตัวเลือก 'ส่งคำตอบอื่น' หลังจากกรอกแบบสำรวจซึ่งจะกลับไปที่จุดเริ่มต้นของแบบสำรวจ
- คำถามฉันจะคัดลอกลิงค์ของแบบฟอร์มที่ฉันสร้างขึ้นได้อย่างไร? คลิก 'แชร์' ที่มุมขวาบน คุณจะเห็นตัวเลือกลิงก์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถคัดลอกลิงก์ไปยังแบบฟอร์มได้
- ฉันสามารถใช้สิ่งนี้สำหรับใบลงทะเบียนชั้นเรียนได้หรือไม่ ตอบ
- มีวิธีเพิ่มตัวเลือกการชำระเงินในแบบฟอร์มสมาชิกหรือไม่? ตอบ
- ฉันจะทำอย่างไรหาก Google ฟอร์มของฉันไม่ผ่านหน้าถัดไปหลังจากเข้าสู่ระบบ ตอบ
- ฉันจะปรับรูปแบบคำถามโดยใช้ Google Drive ได้อย่างไร ตอบ
- สามารถอัปโหลดรูปภาพใน Google ฟอร์มได้หรือไม่ ตอบ
โฆษณา
เคล็ดลับ
- Google ฟอร์มมีประโยชน์สำหรับทุกอย่างตั้งแต่แบบสำรวจไปจนถึงแบบฟอร์มใบแจ้งหนี้ อย่ากลัวที่จะสร้างสรรค์ด้วยการใช้แบบฟอร์มของคุณ!
- คำตอบแบบฟอร์มจะบันทึกลงใน Google ชีตซึ่งเทียบเท่ากับ Google ของเอกสาร Excel ทำให้คุณตรวจสอบและจัดทำเอกสารข้อมูลได้ง่าย
การโฆษณาส่งเคล็ดลับการส่งเคล็ดลับทั้งหมดจะได้รับการตรวจสอบอย่างรอบคอบก่อนที่จะเผยแพร่ขอขอบคุณที่ส่งเคล็ดลับเพื่อตรวจสอบ!
คำเตือน
- ระวังการขอข้อมูลส่วนบุคคลใน Google ฟอร์ม เนื่องจากคุณเป็นผู้รับผิดชอบโดยตรงในการรักษาข้อมูลให้เป็นส่วนตัวคุณจึงต้องรับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นหากผลลัพธ์ข้อมูลของคุณตกไปอยู่ในมือคนผิด
- ออกจากระบบบัญชี Google ของคุณทุกครั้งเมื่อใช้คอมพิวเตอร์ที่ไม่เป็นส่วนตัว
