วิธีบล็อกห้องพักโรงแรม

การจองห้องพักโรงแรม 10 ห้องขึ้นไปจะนับเป็นการ 'ปิดกั้น' การบล็อกการจองมีประโยชน์สำหรับงานแต่งงานและงานใหญ่อื่น ๆ ที่ผู้คนจำนวนมากจะเดินทางมาจากนอกเมือง ในการสร้างบล็อกของคุณคุณจะต้องปักหมุดจำนวนห้องที่คุณต้องการรวมทั้งวันที่จอง จากนั้นโทรหาโรงแรมที่คุณเลือกและพูดคุยเกี่ยวกับเงื่อนไขการจอง เมื่อจัดเตรียมทุกอย่างเรียบร้อยแล้วให้ส่งรายละเอียดทั้งหมดให้แขกของคุณเพื่อให้พวกเขาทำการจองได้ แขกของคุณอาจจะขอบคุณที่ช่วยประหยัดเงินและเวลาด้วยการจัดเตรียมบล็อก

ส่วน หนึ่ง จาก 3: การรวบรวมรายละเอียดการจองของคุณ

หนึ่ง กำหนดจำนวนห้องที่คุณต้องการ ดูรายชื่อแขกหรือผู้เข้าร่วมของคุณและนับจำนวนคนที่จะเดินทางจากนอกเมือง ประมาณว่าแต่ละคนต้องการห้องแยกกัน หากคุณเห็นครอบครัวอยู่ในรายชื่อของคุณให้ลองเดาว่าพวกเขาต้องการห้องพักกี่ห้อง จะดีกว่านี้หากคุณสามารถแบ่งจำนวนห้องเตียงเดี่ยวเตียงใหญ่เตียงควีนไซส์คิงไซส์หรือห้องอื่น ๆ ที่คุณต้องการได้
2 ทราบวันที่สำหรับการจองของคุณ ก่อนที่คุณจะเริ่มหาข้อมูลหรือติดต่อเรื่องราคาให้นึกถึงระยะเวลาที่นักเดินทางของคุณจะต้องอยู่ในโรงแรม โดยทั่วไปแล้วทางที่ดีควรจองห้องจำนวนหนึ่งซึ่งครอบคลุมผู้มาถึงเร็วที่สุดไปจนถึงขาออกล่าสุด โปรดทราบว่าโดยทั่วไปโรงแรมมักลังเลที่จะอนุญาตให้มีการบล็อกห้องสำหรับคืนวันหยุดสุดสัปดาห์เดียว
- ตัวอย่างเช่นหากคุณจัดงานแต่งงานในวันเสาร์คุณอาจต้องจองห้องตั้งแต่วันพฤหัสบดีถึงวันจันทร์
3 เลือกโรงแรมหลายแห่งที่มีราคาแตกต่างกัน หลังจากที่คุณมีความคิดเกี่ยวกับราคาแต่ละประเภทแล้วให้ จำกัด ตัวเลือกโรงแรมให้แคบลงเหลือเพียง 2-3 ตัวเลือก พยายามคิดถึงแขกของคุณและข้อ จำกัด ด้านงบประมาณหรือความชอบส่วนตัว เลือกโรงแรมที่จะทำให้สะดวกสบายและราคาไม่แพง โฆษณา

ส่วน 2 จาก 3: ทำการจอง

หนึ่ง โทรหาโรงแรมที่เลือกเพื่อหารือเกี่ยวกับอัตราค่าห้องพัก เมื่อคุณมีอัตราพื้นฐานในหัวแล้วให้ติดต่อโรงแรมที่คุณเลือกอีกครั้ง คราวนี้คุยกับพวกเขาเกี่ยวกับการจองห้องสำหรับวันที่คุณต้องการ หวังว่าตัวแทนจองห้องพักจะยืนยันว่าพวกเขามีห้องว่างตามจำนวนที่คุณต้องการ จากนั้นเปรียบเทียบราคาบล็อกกับราคาห้องเดี่ยวจากก่อนหน้านี้อย่างรอบคอบ
- หากราคาบล็อกสูงเกินไปโปรดแจ้งตัวแทนเกี่ยวกับการวิจัยก่อนหน้าของคุณและขออัตราที่ต่ำกว่า สุภาพ แต่อย่าเห็นด้วยกับสิ่งใด ๆ จนกว่าคุณจะพอใจกับราคาที่เสนอ
- คุณต้องเริ่มขั้นตอนการจองก่อนวันงานประมาณ 3-8 เดือน ซึ่งจะช่วยให้ทั้งแขกและทางโรงแรมมีเวลาเตรียมการอย่างเพียงพอ
2 สอบถามเกี่ยวกับกฎการกั้นห้องหรือข้อ จำกัด เมื่อคุณกำลังพูดคุยกับตัวแทนจองห้องพักขอให้พวกเขาสะกดกฎใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับห้องของคุณ ในบางกรณีโรงแรมอาจเรียกเก็บค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมสำหรับสิ่งอำนวยความสะดวกบางอย่างหรือการเช็คอินล่าช้า ดูว่าคุณจะต้องวางเงินมัดจำเพื่อประกันการจองหรือไม่ สอบถามว่าต้องจองห้องพักล่วงหน้าจำนวนหนึ่งหรือไม่เพื่อป้องกันไม่ให้บล็อก
- นอกจากนี้คุณยังต้องตรวจสอบอีกครั้งว่าแขกของคุณจะจองห้องพักได้เอง ถามว่ามีรหัสเฉพาะที่ต้องใช้หรือไม่หรือต้องโทรไปที่หมายเลขโรงแรมโดยเฉพาะ
- ในการระงับการปิดกั้นโดยปกติโรงแรมจะกำหนดให้มีการจองห้องพัก 80% ภายในช่วงเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
3 ขอห้องคอมพ์. โรงแรมหลายแห่งจะเสนอห้องพักให้ผู้จัดงานฟรี พวกเขาจะ 'คำนวณ' ห้องสำหรับการเข้าพักทั้งหมดหรืออย่างน้อยบางส่วน ซึ่งมีแนวโน้มมากขึ้นหากคุณเป็นเจ้าสาวหรือเจ้าบ่าวที่จองห้องสำหรับงานแต่งงานของคุณ หากโรงแรมไม่สามารถรองรับห้องของคุณได้ให้ถามพวกเขาว่าพวกเขาจะได้รับสิทธิประโยชน์อะไรตอบแทนจากการจอง
- ตัวอย่างเช่นโรงแรมอาจเสนอการอัปเกรดห้องพักหรือบัตรกำนัลสำหรับห้องอาหารของโรงแรมได้ฟรี
โฆษณา

ส่วน 3 จาก 3: เป็นไปตามวันที่ตัด

หนึ่ง เลือกวันตัดการจอง โดยปกติโรงแรมจะกำหนดให้คุณเลือกวันที่ 2-3 สัปดาห์ออกจากงานของคุณเพื่อใช้เป็นตัวตัดการจองสำหรับบล็อก วิธีนี้ทำให้โรงแรมสามารถปล่อยห้องที่ไม่ได้จองไว้ให้คนอื่นจองได้ เลือกวันที่ที่จะทำให้แขกของคุณมีเวลาเหลือเฟือในการเลือกโรงแรม จากนั้นกระจายข่าวเกี่ยวกับวันที่ตัดออกและเตือนแขกของคุณว่าพวกเขาอาจต้องจ่ายราคาเต็มหากพลาด
2 แจ้งให้แขกของคุณทราบเกี่ยวกับห้องพักโดยเร็วที่สุด ใส่ข้อมูลการจองแบบเต็มในเว็บไซต์ของงาน ส่งอีเมลพร้อมรายละเอียด โทรหาผู้คนเป็นการส่วนตัวและบอกพวกเขาเกี่ยวกับการจอง สำหรับงานแต่งงานให้ส่งการ์ดการจองพร้อมกับคำเชิญของคุณ
3 ติดต่อกับโรงแรมของคุณเมื่องานใกล้เข้ามามากขึ้น ทุก ๆ สัปดาห์หรือมากกว่านั้นโทรหาโรงแรมที่คุณเลือกเพื่อดูว่าบล็อกนั้นเต็มไปอย่างไร หากกำหนดเวลาใกล้เข้ามาและบล็อกยังว่างอยู่คุณอาจต้องส่งการแจ้งเตือนเพิ่มเติมไปยังแขกของคุณ อีเมลจำนวนมากที่เตือนให้ทุกคนจองตามกำหนดเวลาที่แน่นอนมักจะเป็นเคล็ดลับ
- โรงแรมหลายแห่งจะแจ้งรายชื่อผู้จองไว้ในบล็อกตามคำขอ
โฆษณา